Ajanseurannan idea ei ole uusi, mutta se on erittäin tehokas. Ymmärtääksesi miksi aika ei koskaan riitä, sinun on ymmärrettävä mihin se menee. Aikaseurannan tekniikat auttavat tässä.
Ajan käsite on hyvin abstrakti, joten ensimmäinen asia on määritellä aika jotain konkreettista esimerkiksi liittää aika ruokaan. Tuhlausaika vastaa roskaruuan ja roskaruuan syömistä, kun taas sen seuranta on eräänlainen ruokapäiväkirja. Tämä on hyvin kurinalaista. Nähdessäsi paperilla, että jokainen suosikkitelevisiosi "harmiton" jakso maksaa sinulle 20 tuntia viikossa, on kannustin muuttaa sitä.
Ajanseurannan plussat sisältävät kyvyn tunnistaa sopivat menetelmät tuottavuuden lisäämiseksi, kyky tunnistaa liiketoimintaan käytetyn ajan yliarviointi tai aliarviointi, vastuuntunnon kehittyminen, kyky tehdä enemmän ja keskittyä paremmin käsillä oleva tehtävä.
Jotta ajanseuranta olisi tuottavinta, pidä kiinni kolmesta säännöstä: rehellisyys, johdonmukaisuus, pikkutarkkuus (mittaa aika minuutteina, ei tunneina). On olemassa kaksi lähestymistapaa: kronografointi (johon tallennat tekemäsi työn 15 minuutin välein) ja ajanseuranta tehtävillä (jossa tallennetaan aika joka kerta, kun siirryt uuteen toimintaan).
Tietenkin on mahdollista seurata aikaa digitaalisilla keinoilla ja ilman osallistumistasi, mutta tämä lähestymistapa ei anna hyvää tulosta. Joten osta mukava muistikirja ja seuraa aikaa 168 peräkkäisen tunnin ajan (se on täsmälleen viikko).
Siten, kun ymmärrät, mihin aikaasi todella kuluu, mihin vietät liikaa aikaa ja mihin liian vähän, voit älykkäästi muuttaa ajattelutapasi ja tulla tuottavammaksi ihmiseksi. Lisäksi tekemällä tapana pitää "aikapäiväkirja" ja viettämällä aikaa oikein, päivän päätteeksi, tarkastelemalla muistiinpanoja ennen nukkumaanmenoa, tunnet olosi tyytyväisemmäksi, tiedät ansaitsevasi tämän lepoajan.
