Vuoden loppu on tärkeä ajankohta kaikille organisaatioille. Tällä hetkellä tiivistetään erilaisia tuloksia, myös taloudellisia. Kirjanpitäjällä on myös enemmän töitä. Ja kuorman jakamiseksi oikein, sinun on tiedettävä, miten vuosi oikein sulkea.
Välttämätön
Organisaation taloudelliset asiakirjat
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita asiakirjojen valmistelu luettelolla, eli sovita yhteen rahan ja tavaroiden todellinen saatavuus asiakirjan kanssa. Tee selvitys yrityksen omistamasta kiinteistöstä. Tämä sisältää paitsi laitteita, myös esimerkiksi rahaa, eli kaiken, mitä yrityksellä on varastossa. Laadi inventoinnin aikana erityinen asiakirja, jossa ilmoitetaan, onko kaikki asiakirjojen läpi kulkeva omaisuus käytettävissä, onko pulaa tai kirjaamattomia ylijäämiä. Kirjanpitäjää voi auttaa tässä esimerkiksi varastonpitäjä, kassanhoitaja ja muut taloudellisesti vastuulliset työntekijät.
Vaihe 2
Tämän tarkastuksen tulosten perusteella laaditaan lain lisäksi lausunto. Sen hyväksytty ajan tasalla oleva lomake löytyy kirjanpitäjien erityisistä viitekirjoista. Kirjaa omaisuuden varaston tulokset organisaation kirjanpitoon. Yritä löytää puutteen tai ylijäämän syyt ja ilmoittaa ne.
Vaihe 3
Siirry vaihto-omaisuuden vaikeampaan vaiheeseen - tarkista taloudellisten laskelmien oikeellisuus. Kuten aineellisten hyödykkeiden kirjanpidossa, joudut laatimaan tarkastusraportin ja lausunnon. Jos huomaat, että organisaatiosi ei ole vielä maksanut tiettyjä summia, mutta lakien mukainen määräaika niiden keräämiseen on jo päättynyt, ilmoita siitä johtajalle. Hänen kirjoittamansa kirjallisen luvan jälkeen voit kirjoittaa ne Tulot-sarakkeeseen. Päinvastaisessa tapauksessa, jos joku on edelleen velkaa yrityksellesi, mutta on liian myöhäistä vaatia häneltä rahaa, tämä summa ilmoitetaan "Kulut" -osiossa.
Vaihe 4
Kun olet suorittanut kaikki tarkastukset, laske verot, jotka organisaatiosi on maksettava valtiolle. Useimmissa kirjanpitotietokoneohjelmissa tällainen laskenta tapahtuu automaattisesti, vain oikeat tiedot on syötettävä. Ja ne ilmestyvät kaikkien edellä kuvattujen tarkastusten ja laskelmien jälkeen.
