Työnkulun onnistuminen riippuu pitkälti hyvin suunnitellusta työpäivästä. Aikataulun voi suorittaa sekä suora esimies että työntekijä itse.
Ohjeet
Vaihe 1
Aluksi sinun tulisi tutkia suoritettavan työn erityispiirteet. Määritä päätoiminnot, pienet.
Vaihe 2
Tee ero niiden asioiden välillä, joista sinun pitäisi aloittaa ja joilla vuorosi lopetetaan (ota huomioon kokousten, lounaiden, taukojen, kokousten suunnitteluun käytetty aika). Rakenna toimintojen "luuranko", jota ilman yksikään päivä ei onnistu.
Vaihe 3
Kun suunnittelet työpäivää, ota huomioon vuoron pituus ja tuntien määrä, jotka tarvitaan tietyn toiminnon suorittamiseen. On parasta ottaa valokuva työpäivästä. Aluksi sinun on kirjattava työntekijän jokainen askel, tallennettava aika ja sijainti. Tämä on kuva todellisesta työpäivästä.
Vaihe 4
Analysoi tulos. Saatat joutua ottamaan valokuvan yhdestä, mutta useista työpäivistä. Tämä helpottaa sen ymmärtämistä, missä enemmän aikaa käytetään ja miten voit optimoida työnkulun.
Vaihe 5
Määritä, mitkä toiminnot voidaan delegoida, mitkä voidaan lisätä. Tämä auttaa maksimoimaan tuottavuutesi.
Vaihe 6
Luo karkea luonnos valokuvasta työntekijän työpäivästä. Käske häntä noudattamaan näitä ohjeita tarkasti. Älä missään tapauksessa jätä sitä vartioimatta. Seuraa, kuinka työnkulku etenee. Merkitse muistiin ne kohdat, jotka on korjattava välittömästi.
Vaihe 7
Oikea analyysi tilanteesta ja kokeellisten päivien suorittaminen antaa sinulle mahdollisuuden laatia optimaalinen työpäivän aikataulu.
Vaihe 8
Tutki Venäjän federaation työlakia. Aikataulun ei tulisi millään tavalla olla ristiriidassa lainsäädännön kanssa.
