Hyvä osastotyö ei ole mahdollista ilman harkittua organisaatiota. Sen toteuttaminen asianmukaisella laadulla suunnitellussa ajassa riippuu vain tästä. Pääjohtajan päätehtävänä on tavoitteen asettaminen, organisaation tuki sen toteuttamiselle, vastuiden oikea jakautuminen työntekijöiden kesken, toiminnan yhdenmukaisuuden varmistaminen, saavutettujen tulosten analysointi ja hallinta. Tämä mahdollistaa osaston työn tehokkaan hallinnan ja suunnittelun.
Ohjeet
Vaihe 1
Ajattele osastollesi uskottu teknologinen prosessi, jaa se useisiin yksinkertaisiin komponentteihin, alitehtäviin. Päättäkää kunkin suorittajasta ottaen samalla huomioon tekijät, kuten jokaisen työntekijän kokemus ja pätevyys, persoonallisuuden piirteet sekä kunkin alatehtävän merkitys ja prioriteetti. Harkitse suorituksen järjestystä, aikataulua ja niitä kohtia, joissa tuloksia tulisi analysoida ja seurata. Yritä ottaa huomioon kaikki tekijät, jotka voivat vaikuttaa työn laatuun ja ajoitukseen, ja minimoida niiden vaikutus. Harkitse varavaihtoehtoja, mukaan lukien vaihdettavuusongelmat.
Vaihe 2
Jaa vastuut. Yritä olla vetämättä kansia itsellesi ja anna alaisillesi mahdollisuus todistaa itsensä. Älä unohda, että johtajan päätehtävä on hallinnollinen toiminta. Määritä kunkin työntekijän valtuudet ja vastuualue, määritä kullekin joukko voimia, jotka hänellä on tietyn tuotantotehtävän puitteissa.
Vaihe 3
Rajoita oikeus tehdä itsenäisiä päätöksiä vain työntekijöille, joiden pätevyyteen ja kokemukseen voit varmasti luottaa. Pidä joka tapauksessa aina oikeus tehdä lopullinen päätös. Varmistetaan sisäinen viestintä kaikkien osaston työryhmien välillä, nimetään vastuulliset johtajat kuhunkin ryhmään. Kuka pystyy ratkaisemaan kaikki kysymykset keskenään. Hyväksy, että väärinkäsitysten ja ristiriitojen sattuessa sinulle ilmoitetaan asiasta. Säilytä tasapaino yhteistyön ja kilpailun välillä osastollasi. Tämä on suuri mobilisoiva tekijä.
Vaihe 4
Analysoi ja hallitse saatuja tuloksia vakiintuneella säännöllisyydellä ja tiheydellä. Käytä täysimääräisesti esimiehen työkaluja, joiden avulla voit lisätä alaisten vastuullisuutta ja suorituskykyä. Motivoi heitä ja ole oikeudenmukainen jakamalla sekä rangaistuksia että aineellisia kannustimia.
