Joskus on vaikeampi raportoida tehdystä työstä kuin saada se tehtyä. Samaan aikaan tällaisesta raportista voi riippua paljon. Raporttisi mukaan se, joka lukee sen, saa paitsi käsityksen siitä, mitä olet tehnyt, mutta voi myös oppia yrityksesi ominaisuuksista.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä raportin tiheys. Ne ovat viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Lähetetyn raportin yksityiskohdat riippuvat tästä. Viikoittaiset ja kuukausittaiset raportit on tarkoitettu operatiiviseen valvontaan, joten niissä oletetaan yksityiskohtaisuus, yksityiskohtainen kuvaus kustakin vaiheesta. Neljännes- ja vuosikertomuksissa tehdään vain analyysi kaikentyyppisistä toiminnoista ja niiden tulokset esitetään.
Vaihe 2
Toiminnan tulosten esittämisen viikko- tai kuukausiraportissa on oltava suppea ja selkeä. Niissä on ilmoitettava vain suoritettu työ ja annettava erityiset numeeriset indikaattorit, jotka kuvaavat toimintaa kvantitatiivisesti. Jos indikaattoreissa on suuria eroja edelliseen raportointikauteen verrattuna, heijastele näiden erojen syitä ja analysoi niitä. Jos osaat ratkaista ongelman, voit myös esittää ehdotuksesi raportissa.
Vaihe 3
Tietorakenne tehdään esimerkiksi Excelissä, jolloin yhteenveto, kuukausiraportti voidaan havainnollistaa visuaalisilla kaavioilla.
