Liikekumppaneilla on oma etiikka, joka määrää valitusmuodon ja kirjeenvaihdon tyylin. Kun lähetät asiakirjoja vastapuolelle vastikkeeksi, on mahdotonta yksinkertaisesti pakata ne kirjekuoreen ja luovuttaa kuriirille välitettäväksi. Ellei sinulla ole alustavaa sopimusta ja kumppaniin on jo luotu tietty suhde, jonka avulla voit välttää muodollisuudet. Muissa tapauksissa asiakirjojen mukana on liitettävä saatekirje.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita kirjeen yksinkertaisesti. Tällaiselle viestille ei ole yhtä mallia, joten tässä sinun tulisi ohjata yrityskirjeen yleisiä sääntöjä. Ota heidän mukaansa johdantokappale vaatimusten alle. Jos organisaatiossasi on kirjelomake, on parasta tulostaa kirje siihen. Lisäksi sinun ei tarvitse kirjoittaa omia tietojasi erikseen, mutta riittää, että osoitat vastaanottajan "kenelle" -muodossa. Ilmoittakaa tässä kumppaniyrityksen johtajan asema, yrityksen nimi, täydellinen nimi.
Vaihe 2
Aloita saatekirje sanalla "Suunta sinulle". Voit ilmoittaa alustavasti valituksen sisällön "Asiakirjojen edelleenlähetyksestä", mutta tämä ei ole pakollinen vaatimus, samoin kuin tarve nimetä asiakirja. Ilmoita siirron syyt (sopimuksen puitteissa, pyynnöstä, etukäteen sovittaessa jne.). Luettelo kaikista asiakirjoista Liite-osassa. Jos niitä on useita, on parasta laatia taulukko, jossa ilmoitetaan sarjanumero, nimi, arkkien, kopioiden jne. Numero.
Vaihe 3
Kerro kumppanillesi valituksen viimeisessä osassa toiveesi. Tämä voi olla pyyntö palauttaa asiakirjat, ilmoittaa vastaanottamisesta jne. Jätä sitten paikka organisaatiosi johtajan allekirjoitukselle, ilmoita hänen asemansa ja tulkitse koko nimi suluissa. Anna sitten taiteilijan sukunimi, nimi, isänimi ja hänen yhteyspuhelinnumeronsa.
