Siinä tapauksessa, että on tarpeen ilmaista yhteinen mielipide ja niiden mielipiteiden joukosta, jotka haluavat puhua mistä tahansa aiheesta, on sama mielipide, valitus laaditaan kollektiivisen kirjeen muodossa. Tämä asiakirja ilmaisee samanmielisten ihmisten mielipiteen ja antaa mahdollisuuden toivoa, että heidän mielipiteensä otetaan huomioon toisin kuin yksittäisten hakijoiden mielipiteet. Tässä tapauksessa allekirjoittajien lukumäärällä on ratkaiseva merkitys, ja sinun on vain suoritettava tällainen kirje oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirje voidaan laatia missä tahansa muodossa, mutta liikekirjeen muodon mukaisesti, joka koskee ennen kaikkea sisältöä ja esitystyyliä. Siksi muotoile aluksi vetosi ydin tarkimmin ja ytimekkäämmällä tavalla, välttäen tunnekommentteja. Jos kysymyksiä on useita, määritä jokaiselle oma kohta. Sano sanasi kaikille, jotka ovat valmiita allekirjoittamaan valituksen. Kun olet vahvistanut yleisten ideoiden lausunnon oikeellisuuden, jatka kirjeen suunnittelua. Valmistele ensin arkki A4-toimistopaperia.
Vaihe 2
Kirjoita oikeassa yläkulmassa kirjeesi vastaanottajan tiedot (valitukset, valitukset jne.). Ilmoita vastuuhenkilön asema (presidentti, asuntotoimiston johtaja, yrityksen johtaja jne.), Yrityksen nimi, hänen sukunimensä ja nimikirjaimet. Asiakirjan nimeä ei tässä tapauksessa ole kirjoitettu, ja viestin pääteksti alkaa suoralla vetoomuksella vastaanottajalle "Hyvä …" Kirjoita nyt valituksen ydin. Kuvaile olosuhteet, jotka saivat sinut valitsemaan tämän yhteydenpitotavan yllä mainitun henkilön kanssa. Luettele kaikki muiden allekirjoittajien kanssa sovitut asiat pisteittäin. Ehdota ratkaisuja näihin ongelmiin.
Vaihe 3
Lopuksi, ilmoita meille ehdot, joilla haluat saada vastauksen valituksiisi, ja kerro yhteydenpitovaihtoehdoista järjestelytoimikunnan kanssa (puhelin, posti, Internet, media jne.). Tässä ilmoitetaan myös lähettäjä (myymälän nro kollektiivi, jaoston yleiskokous jne.). Kirjoita kirjeen alle kerättyjen allekirjoitusten kokonaismäärä. Seuraavaksi luetellaan kaikkien allekirjoittajien nimet ja nimikirjaimet erillisillä riveillä siten, että on riittävästi tilaa lisätietojen (tehtävien, otsikoiden jne.) Kirjoittamiseen ja lähettämiseen. Jos tällainen luettelo ei mahdu valitukseen, aseta se erillisille samanmuotoisille arkeille ja muista antaa linkki kirjeeseen osoittamalla se "Liite" -osiossa.
