Jotta viestin kirjoittaminen organisaation pääjohtajalle ei tule kidutukseksi työntekijälle, riittää, että käytännössä käytetään liikekirjeen kirjoittamisen sääntöjä, eli jaetaan koko viesti useaan osaan ja järjestä ne oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita kirjeesi osoittamalla, kenelle kirjoitat. Muotoile viesti liiketoiminnan kirjeenvaihdossa. Kirjoita asiakirjan oikeaan yläkulmaan kolmella rivillä esimies, yrityksen nimi ja esimiehen sukunimi, esimerkiksi:
Toimitusjohtajalle
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Vaihe 2
Ilmoita kuka on kirjeen vastaanottaja. Tee tämä sen jälkeen, kun olet sisennyt viestin edellisestä osasta myös oikealla puolella. Sinun on merkittävä sijainti ja sukunimi alkukirjaimilla, esimerkiksi:
Myyntiosaston päälliköltä
Yesenina E. E.
Vaihe 3
Poistu muutamasta rivistä edellisestä osiosta, kohdista kohdistin sivun keskelle, ilmaise viestin luonne. Voit kirjoittaa "Muistio", "Tiedotuskirje" tai "Selittävä huomautus", kaikki riippuu siitä, mistä syystä otat yhteyttä organisaation johtajaan. Otsikon jälkeen ei tarvitse asettaa pistettä. Jos kirje liittyy mihinkään pyyntöön, voit yksinkertaisesti ottaa yhteyttä ohjaajaan nimellä ja isänimellä kunnioittavasti.
Vaihe 4
Aloita kirje sanoilla, jotka selittävät sen kirjoittamisen syyn, esimerkiksi "neuvottelujemme aikana", "pyyntösi mukaisesti" tai "ehdotuksiisi perustuen".
Vaihe 5
Jos kirjeesi liittyy pyyntöön ostaa laitteita, parantaa työntekijää tai tarjota mahdollisuus tehdä työmatka, on parempi aloittaa kirje lauseella "Harkitse mahdollisuutta …".
Vaihe 6
Ilmoita tilanne, tee selityksiä, laadi taulukoita tai kaavioita, jos kirjeen luonne sitä edellyttää. Asiakirjan rungon kohdistus tulee asettaa sivun leveydelle. Jokaisen rivin on aloitettava sisennyksellä.
Vaihe 7
Allekirjoita kirjain, muista käyttää vakiona "kunnioituksella" ennen sukunimen ilmoittamista, sen jälkeen sinun on asetettava pilkku.
Vaihe 8
Älä unohda lisätä kirjeen kirjoituspäivää ja allekirjoittaa painettu asiakirja.
Vaihe 9
Jos organisaatiossasi on sisäinen sähköpostiviestintä, aloita kirjeesi viestillä ja anna kaikki tiedot vapaassa muodossa.
