Työnantajille, mukaan lukien yksityiset yrittäjät, 6.10.2006 lähtien lainsäädäntö velvoittaa luomaan uudet työkirjat asiantuntijoille, jotka eivät ole aiemmin työskennelleet missään paikassa ja suorittavat virallisia tehtäviään yli viisi päivää. Tyhjät kirjaset tulee ostaa valtuutetuilta jakelijoilta. Niihin on tehtävä merkintöjä niiden ylläpitosääntöjen mukaisesti.
Se on välttämätöntä
- - työkirjan muoto
- - Yhtiön sinetti;
- - työntekijän asiakirjat
- - organisaation asiakirjat
- - säännöt työkirjojen pitämisestä
- - Venäjän federaation työlaki.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun palkat työntekijää tiettyyn tehtävään, varmista, ettei hänellä ollut aiemmin työkirjaa. Jos työntekijällä on sellainen, mutta hän ei aio esitellä sitä sinulle jostain syystä, laadi siitä asia. Kolmen todistajan on allekirjoitettava se. Tällä tavoin suojaat oikeutesi etkä riko lakia.
Vaihe 2
Kun työntekijä saa työn, hänen on toimitettava työnantajalle paketti asiakirjoja. Näihin kuuluu passi, koulutusasiakirja. Kirjoita otsikkosivulle työntekijän henkilötiedot ajokortin, passin, armeijan henkilöllisyystodistuksen mukaisesti (lain mukaan yhtä niistä saa käyttää). Ilmoita tutkintotodistuksen, todistuksen tai muun koulutusasiakirjan mukaan asema, jonka asiantuntija sai opintojensa aikana oppilaitoksessa (keskiasteen, ylemmän tason, keskiasteen erikoistunut, keskiasteen erikoistunut). Anna ammatin nimi, erikoisuus, jonka tämä työntekijä hankki koulutustoimintansa aikana.
Vaihe 3
Ilmoita todellinen työntekijän uuden työkirjan täyttämispäivä. Todista otsikkosivu työkirjojen, niiden lomakkeiden ja lisäosien ylläpidosta, varastoinnista, kirjanpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella yrityksen leimalla leiman paikalla, jotta henkilöstöpäällikön henkilökohtainen allekirjoitus on luettavissa. Pyydä työntekijää, joka saa työkirjan, kirjautumaan tätä varten varattuun tilaan.
Vaihe 4
Työkirjan leviämisen ensimmäinen ja toinen sarake on suunniteltu vahvistamaan merkintäpäivä ja sen sarjanumero. Ilmoita ne. Työn tiedoissa tulisi merkitä palkkaamisen, siirtämisen toiseen asemaan sekä irtisanomisen tosiasia, johon on viitattava Venäjän federaation työlakien vastaavaan artiklaan. Kolmannessa sarakkeessa ilmoitetaan myös yrityksen nimi, tehtävän nimi ja rakenteellinen yksikkö, johon asiantuntija otetaan. Perusteisiin on kirjoitettava maahanpääsyä, irtisanomista, siirtämistä koskevan määräyksen päivämäärä ja numero. Rekisteri on varmennettava yrityksen sinetillä vain irtisanomisen tai irtisanomisen yhteydessä.
