Sähköisistä lentolipuista on tullut kaikkialla, mikä ei ole yllättävää. Niiden käyttö on kätevää: voit ostaa ne Internetin kautta ja maksaa luottokortilla. Riittää, että tulostat maihinnousukorttisi (ja usein se ei ole edes välttämätöntä), ja voit turvallisesti nousta junaan tai koneeseen. Mutta työmatkoille menevien on raportoitava kaikista kuluista, joten herää usein kysymys siitä, kuinka vahvistaa sähköisen lipun kustannukset.
Se on välttämätöntä
- Maihinnousukortti
- Reittisuunnitelman kuitti
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän valtiovarainministeriö antoi 11.10.2007 päivätyn kirjeen nro 03-03-06 / 1/717, jonka mukaan kulujen perustelemiseksi riittää, että esität tulostimeen painetun sähköisen lipun (tämä on matkakuitti), samoin kuin maihinnousukortti (lentokentän myöntämä).
Vaihe 2
Reittisuunnitelma on lähetettävä sinulle sähköpostitse heti, kun maksat lennostasi. Sinun on tulostettava se paitsi raportointia varten myös, jotta se voidaan esittää lentoyhtiön työntekijälle lähtöselvitystiskillä. Reittisuunnitelman vastaanottamista ei aina kysytä lennolle lähtöselvityksessä, mutta sääntöjen mukaan sinulla on oltava se mukanasi.
Vaihe 3
Lentoyhtiön työntekijä antaa lennolle pääsylipun heti sisäänkirjautumisen yhteydessä. Tämä on vahvistus siitä, että lennät. Lisäksi ilman lennolle nousemista ei päästetä koneeseen. Tallenna se. Toisin kuin matkasuunnitelman kuitti, jota ei aina kysytä raportteja toimitettaessa, kuponki vaaditaan ehdottomasti kulujen vahvistamiseksi.
Vaihe 4
Liitä matkaselvitys ja maihinnousukortti matkaraporttiin ja lähetä asiakirjat kirjanpitoon. Jos rahoittajat kieltäytyvät hyväksymästä sinulta sähköisiä lippuja, he rikkovat lakia. Muistuta heitä valtiovarainministeriön kirjeestä e-lipuista.
Vaihe 5
Jos varaat sähköisen lipun Venäjän rautateille, älä käy sisäänkirjautumisen kautta, jotta saat matkan vahvistamisen helpommaksi, vaan hanki maihinnousukortti lipunmyynnistä. Voit esittää sen kirjanpito-osastolle. Jos tätä ei tehty, tulosta lipputiedot menemällä profiiliin Venäjän rautateiden verkkosivustolla. Löydät sieltä matkoidesi historiasta ilmoituksen.
