Työsäännöstön 168 §: n mukaan työnantajan on lähetettävä työntekijä työmatkalla korvaamaan kaikki siihen liittyvät kustannukset. Tämä sisältää matkakulut, asumiskulut jne. Korvaus tapahtuu vasta sen jälkeen, kun työntekijä antaa raportin käytetystä summasta.
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän lain mukaan sinun on ilmoitettava tilille kolmen päivän kuluessa työmatkan päättymisestä. Toimita kaikki asiakirjat, jotka vahvistavat tilojen, palveluiden (esimerkiksi televiestinnän) ja ruoan maksamisen tosiasiat.
Vaihe 2
Oletetaan, että ennen työmatkalle lähtöä keskustelit aterioiden maksamisen ehdoista esimiehen kanssa, eli työnantaja suostui maksamaan siitä. Tässä tapauksessa, kun syöt ravintolassa tai kahvilassa, sinun tulee ottaa shekkejä, laskuja. Kiinnitä huomiota tositteissa ilmoitettuihin yksityiskohtiin. Esimerkiksi sekissä ja laskussa olevan nimen on oltava sama. Kirjelomakkeella on oltava myös sininen sinetti yrityksestä, jonka palveluja käytit.
Vaihe 3
Lippun maksamisen vahvistamiseksi sinun on toimitettava sähköinen lippu kirjanpito-osastolle (jos sinulla on sellainen). Jos olet käyttänyt lentomatkustusta, ilmoitathan myös sisäänkirjautumisen yhteydessä saamasi lennolle pääsyn. Muista, että päällekkäisiä lippuja ei myönnetä, joten yritä olla menettämättä niitä. Joissakin tapauksissa tilinpitäjä voi vaatia sinua toimittamaan matkakuitin, voit saada sen lentoyhtiön edustajasta tai sen pääkonttorista.
Vaihe 4
Anna kuittien, sekkien, laskujen ja muiden tositteiden lisäksi matkatodistus. Sen on sisällettävä kaikki tarvittavat tiedot, mukaan lukien lähtö- ja saapumismerkit. Täytä kustannusraportti ja allekirjoita se organisaation päällikön tai muun valtuutetun henkilön kanssa.
