Jokaisen organisaation tulisi pitää kirjaa työntekijöiden kanssa tehdyistä työsopimuksista. Tämä on sisäinen asiakirja, mutta työsuojelutarkastus voi tarkistaa sen olemassaolon ja ylläpidon milloin tahansa, ja jos se havaitsee rikkomuksia, työnantaja joutuu kohtaamaan ongelmia. Tämän kirjanpidon pitäminen ei kuitenkaan ole niin vaikeaa, tärkeintä on tehdä se ajoissa ja noudattaa muodollisia vähimmäisvaatimuksia.
Se on välttämätöntä
- - asetus työsopimusten rekisteröinnistä
- - päiväkirja työsopimusten rekisteröinnistä.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloitettava on työsopimusten kirjanpitoa koskevan asetuksen kehittäminen ja hyväksyminen. Tämä on yleinen asiakirja, jonka voi helposti löytää ja ladata Internetistä ja muokata sen jälkeen organisaation tarpeiden mukaan. Esimerkiksi periaatteista, jotka koskevat numeron antamista itse asiakirjalle sen tekemisessä ja merkinnöille työsopimuspäiväkirjaan. Jälkimmäisessä tapauksessa ei ole tiukkoja oikeudellisia vaatimuksia. Työnantaja voi joko aloittaa uuden päiväkirjan vuosittain aloittamalla siihen syötettyjen asiakirjojen numeroinnin yhdestä, tai pitää tätä rekisteriä, kunnes sivut loppuvat, ja aloittaa uuden päiväkirjan edellisen viimeistä seuraavasta numerosta. Tämä on erityisen kätevää pienille ja keskisuurille yrityksille, joissa työntekijöitä ja heidän kanssaan tehtyjä sopimuksia on vähän.
Vaihe 2
Asiakirja tulostetaan organisaation kirjelomakkeelle, jossa ilmoitetaan sen nimi ja sijainti.
Yläosassa on paikka esimiehen viisumille: sana "Hyväksyn", kentän alapuolella päivämäärä, allekirjoitus (johtajan tehtävän nimen jälkeen) ja sen dekoodaus. Myös organisaation sinetti laitetaan tähän. Jos yrityksessä on oikeudellinen osasto tai yksikkö, tämä osasto vahvistaa asiakirjan. Siihen on liitetty myös lokilomake. Jos sivuja on useita (ja näin on yleensä), ne ommellaan, sinetöidään vastuuhenkilön allekirjoituksella, dekoodauksella, sijainnilla, päivämäärällä ja yrityksen sinetillä.
Vaihe 3
Sääntöjen hyväksymisen jälkeen kalastuspäiväkirja on aloitettava itse tiukasti säännöissä määriteltyjen vaatimusten mukaisesti. Yleensä se sisältää tiedot ennätysnumerosta, sopimuksen tekopäivästä, asemasta, sukunimestä, etunimestä ja työntekijän isänimestä, merkinnän päivämäärästä, syistä sen tekemiseen (johtajan järjestys palkkaamiseksi)), tiedot muutoksista ja sopimuksen irtisanomisesta sekä päivämäärä ja perusteet. Täällä työntekijä allekirjoittaa, että hän sai kopion työsopimuksesta.
