Liiketoiminnassa ja jokapäiväisessä elämässä paitsi tavaroita myydään myös palveluita. Jälkimmäisessä tapauksessa on tarpeen kiinnittää huomiota tarjottujen ja vastaanotettujen palvelujen asianmukaiseen suunnitteluun.
Ohjeet
Vaihe 1
Palvelujen tarjoamisen suunnittelu riippuu siitä, kuka on sopimuspuoli ja missä muodossa se tehdään. Joten jos tarjotaan erilaisia kotitalouspalveluja, tässä tapauksessa pääsääntöisesti tehdään suullinen sopimus ja laaditaan kuitti tai sekki. Asiakirjan tyypistä riippumatta siinä ilmoitetaan palvelujen nimi, niiden kustannukset ja maksumenettely. Kuitissa on oltava myös asiakkaan ja urakoitsijan allekirjoitukset. Lisäksi kuitti määrittää takuuajan, jonka aikana palvelun vastaanottaja voi esittää vaatimuksensa urakoitsijalle. Joissakin tapauksissa kuitti palvelujen tarjoamisesta voidaan antaa tiukoilla ilmoituslomakkeilla.
Vaihe 2
Jos molempien osapuolten palvelujen tarjoamisesta tehdyn sopimuksen osapuolet ovat oikeushenkilöitä tai yksityisiä yrittäjiä, sen täyttyessä laaditaan palveluiden hyväksymis- ja siirtotoimi. Siinä viitataan tiettyyn sopimukseen viitaten tarjottujen palvelujen luetteloon, niiden määrään ja kustannuksiin. Lisäksi kirjanpitoon ja raportointiin liittyvien ongelmien välttämiseksi olisi ajanjakso, jolle palvelut suoritettiin, kirjoitettava laissa. Laissa on myös kirjattava, ettei asiakas ole kommentoinut tarjottujen palvelujen määrää ja laatua.
Vaihe 3
Kun rekisteröit palveluja, alv-maksajien välillä on tehtävä lasku. Se on myös asiakirja, joka vahvistaa palvelujen tarjoamisen. Muiden tietojen lisäksi laskussa on ilmoitettava tarjottujen palvelujen nimikkeistö, määrä ja mittayksiköt sekä niiden kustannukset (yksikköä ja kokonaismäärää kohti). Laskun olemassaolo oikeuttaa palvelujen vastaanottajan arvonlisäverovähennykseen.
Vaihe 4
Veroviranomaisten ongelmien välttämiseksi laissa on kuvattava suoritetut palvelut mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Esimerkiksi asiakirjassa on tärkeää paitsi ilmoittaa, että konsultointia ja muita vastaavia palveluja tarjottiin, myös tulkita, mistä ne koostuvat. Jos palvelun tarjoamisen seurauksena asiakkaalle siirrettiin tietoja tai asiakirjoja, tämä on mainittava myös laissa.
