Palvelusopimus on yksi yleisimmistä jokapäiväisessä käytännössä. On kuitenkin tärkeää paitsi tarjota palveluja oikein myös järjestää ne oikein.
Mille tarkoitetaan suoritettuja palveluja?
Palvelujen tarjoamisen ja niiden hyväksymisen vahvistamiseksi sopimuspuolten on laadittava keskenään asianmukainen toimi. Sitä tarvitaan monista syistä. Ensinnäkin suoritettu palvelu voi olla perusta asiakkaan suorittamalle maksulle. Toiseksi, kun toimi on käsillä, on mahdollista esittää perusteltuja vaatimuksia tarjottujen palvelujen laadusta ja määrästä sekä niiden myöhästymisestä.
Laki on tarpeen, jotta oikeushenkilöt ja yksityiset yrittäjät voivat ottaa huomioon tarjotut tai vastaanotetut palvelut kirjanpidossa ja verotuksessa. Jos puhumme palveluista ulkomaisen taloudellisen toiminnan puitteissa, niin laki voi edellyttää sekä kotimaassa että ulkomailla asuvilta valtiolta valuutanvalvonnan toteuttamista.
Kuinka säädös laaditaan
Suoritettujen palvelujen hyväksymistodistus laaditaan kahdessa kappaleessa, ja sen on koostuttava useista osista. Ensinnäkin ilmoitetaan säädöksen numero, valmistelupäivä ja -paikka sekä vastaavan sopimuksen yksityiskohdat. Esimerkki: "Todistus palvelujen nro _ toimittamisesta ja hyväksymisestä sopimuksen nro _ nojalla päivätyllä _". Tätä seuraa johdanto, joka heijastaa tietoja allekirjoittaneista osapuolista ja heidän valtuutetuistaan.
Lain pääosan tulisi alkaa seuraavalla tekstillä: "Urakoitsija on ohittanut ja Asiakas on hyväksynyt seuraavat palvelut:". Tämän jälkeen lain tekstissä annetaan yksityiskohtaista tietoa tarjotuista palveluista. Tässä tulisi mahdollisuuksien mukaan heijastaa paitsi tarjottuja palveluja myös niiden määrää. Lisäksi on tarpeen ilmoittaa ajanjakso, jona palvelut tarjottiin.
Lisäksi laissa on välttämättä ilmoitettava tarjottujen palvelujen kustannukset, mukaan lukien tarvittavat verot. Siinä tapauksessa, että palveluille tehdään kvantitatiivinen mittaus, laissa ilmoitetaan myös niiden yksikkökustannukset. Jos palveluita yritykselle tai yksityiselle yrittäjälle tarjosi yksityishenkilö, niiden kustannukset olisi ilmoitettava ottaen huomioon pidätetty henkilöveron määrä. Lisäksi on hyödyllistä ilmoittaa säädöksessä osapuolten välinen sovintomenettely.
Jotta urakoitsija pystyy suojautumaan asiakkaan mahdollisilta valituksilta, on suositeltavaa sisällyttää lain lausekkeeseen seuraava lauseke: "Asiakkaalla ei ole valituksia tarjotuista palveluista."
Laki täydennetään osapuolten yksityiskohdilla ja allekirjoituksilla. Jos säädöksen on allekirjoittanut oikeushenkilö, se on sinetöitävä.
