Notaarin vahvistaminen on todistus asiakirjan tai sen kopion aitoudesta. Joissakin tapauksissa tällaisen toiminnan tarve on vahvistettu lailla: Ilman asianmukaista todistusta useita asiakirjoja pidetään pätemättöminä.
Notaaritodistuksen avulla voit vahvistaa asiakirjan tai sen kopion aitouden virallisella tasolla: kaikki Venäjän federaation alueella olevat valtion elimet, oikeushenkilöt ja yksityishenkilöt tunnustavat tämän todistuksen poikkeuksetta. Siksi nykyisessä erityisen tärkeiden asiakirjojen lainsäädännössä asetetaan vaatimus, että niissä on oltava sinetti ja notaarin allekirjoitus.
Asiakirjat, jotka edellyttävät kaikissa tapauksissa notaaria
Luettelo asiakirjoista, jotka kaikissa tapauksissa edellyttävät notaarin vahvistamista, ei ole liian pitkä. Se sisältää erityisesti testamentin, joka on kansalaisen kirjallinen määräys hänelle kuuluvan omaisuuden jakamisesta hänen kuolemansa jälkeen. On totta, että siviililain 1129 §: ssä säädetään, että tietyin edellytyksin kansalainen voi laatia testamentin yksinkertaisessa kirjallisessa muodossa, jos hän on olosuhteissa, jotka uhkaavat hänen elämäänsä. Näiden olosuhteiden päätyttyä hänen on kuitenkin otettava yhteyttä notaarin toimistoon.
Toinen asiakirja, joka edellyttää pakollista notaarin vahvistamista, on sopimus elatusten maksamisesta. Tämä lainsäädännöllinen vaatimus, joka on vahvistettu alaikäisten lasten oikeuksien ja etujen suojaamiseksi, on vahvistettu Venäjän federaation perhesäännön 100 artiklassa. Lisäksi avioliitto, vuokrasopimus ja elatusapusopimus on pakollinen notaarin todistuksella: ilman notaaria ei tällaisilla asiakirjoilla ole laillista voimaa.
Joissakin tapauksissa notaarin vahvistamista vaativat asiakirjat
Liiketoimien suorittamisen vahvistavien asiakirjojen notaarin vahvistamisesta säädetään erillisestä asetuksesta. Useissa siviililain säännöksissä ja muissa Venäjän federaation säädöksissä säädetään muista liiketoimista johtuvien liiketoimien osalta seuraava vaatimus: jos alkuperäinen sopimus tehtiin yksinkertaisessa kirjallisessa muodossa, liiketointa koskeva sopimus perustuu se tehdään myös yksinkertaisessa kirjallisessa muodossa. Jos notaari on vahvistanut alkuperäisen sopimuksen, myös seuraava sopimus on notaarin vahvistama. Tällainen ehto koskee esimerkiksi saatavien siirtämistä koskevia sopimuksia, velansiirtosopimuksia ja muita vastaavia asiakirjoja.
Lisäksi kaupan vahvistavien asiakirjojen notaari on vahvistettava, jos osapuolet ovat päässeet sopimukseen todistuksesta ja kirjaaneet sen kirjallisesti. Tässä tapauksessa, vaikka lain mukaan notaarin väliintulo ei ole pakollista, hänen sinettinsä ja allekirjoituksensa puuttuminen asiakirjoista merkitsee kaupan pätemättömyyttä. Tämä ehto on vahvistettu Venäjän federaation siviililain 163 §: ssä.
