Kirjanpidon ensisijaiset asiakirjat ovat ne, joiden perusteella tämä tai toinen liiketapahtuma toteutetaan sen toteutuksen yhteydessä tai välittömästi sen jälkeen. Tiettyjen toimintojen kirjanpito suoritetaan ensisijaisten asiakirjojen perusteella.
Se on välttämätöntä
lasku, kassatodistus, teko, todistus, selvitys, rekisteröintipäiväkirja, tilaus, kirjanpitokirja, luettelo, tuntilomake, selvitys, varastokortti, palkanlaskenta, henkilökohtainen tili jne
Ohjeet
Vaihe 1
Ensisijaiset asiakirjat ovat lähtökohta tiettyjen tapahtumien kirjanpidon aloittamiselle ja kirjausten tekemiselle kirjanpitorekistereihin. Ensisijainen asiakirja on kirjallinen todiste liiketoimesta, esimerkiksi rahan liikkeeseen laskemisesta raporttia varten, tavaroiden maksamisesta jne.
Vaihe 2
Yrityksen johtaja hyväksyy ensisijaisen asiakirjan muodot, mutta kaikkien lainsäädännössä vahvistettujen pakollisten yksityiskohtien on oltava mukana asiakirjassa.
Vaihe 3
Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat laaditaan paperilla ja tuetaan allekirjoituksella asiakirjan muodostaneiden henkilöiden tunnistamiseksi. Jos asiakirja on tehty sähköisessä muodossa, se on allekirjoitettava sähköisellä allekirjoituksella.
Vaihe 4
Yhdistettyjen muotojen albumeihin sisältyvien ensisijaisten asiakirjojen lomakkeiden käyttö ei ole pakollista, lukuun ottamatta käteisasiakirjoja, jotka valtuutetut elimet ovat perustaneet liittovaltion lakien perusteella.
Vaihe 5
Pakolliset tiedot kirjanpidon ensisijaisista asiakirjoista:
- asiakirjan nimi (lasku, toimi, luettelo, tilaus jne.)
- tapahtuman päivämäärä (asiakirjan laatiminen)
- liiketapahtuman sisältö arvo ja luontoissuoritukset
- organisaation nimi, jonka puolesta tämä asiakirja laaditaan
- tiedot toimenpiteen suorittaneista henkilöistä, jotka ovat vastuussa asiakirjan moitteettomasta toteutuksesta (asema, koko nimi, allekirjoitus).
Vaihe 6
Kirjanpidon ensisijaiset asiakirjat on jaettu asiakirjoihin seuraavasti:
- kirjanpito ja palkkaus: työjärjestys, henkilöstö, työaikataulu, matkatodistus, työsopimus, palkanlaskenta jne.
- käyttöomaisuuden kirjanpito: hyväksymis- ja siirtotoimi, varastokortti, lasku sisäisestä liikkumisesta, inventaariokirja, käyttöomaisuuden poistotapahtuma jne.
- kassatapahtumien kirjanpito: kassakirja, ennakkomaksu, kassakuititilaus, kassakirjan rekisteröintipäiväkirja, kassatilaus, kassakirja jne.
- korjaus- ja rakennustöiden kirjanpito: suoritettujen töiden hyväksyminen, rakentamisen keskeyttäminen, rakennuksen käyttöönotto yleinen työloki; työloki ja muut vastaavat asiakirjat.
