Yrityskokous on suunniteltu etukäteen sovittuaan etukäteen päivämäärästä, paikasta ja kellonajasta. Jos se jostain syystä ei onnistu, on välttämätöntä varoittaa kaikkia kumppaneita etukäteen kirjallisesti tai suullisesti sekä pyytää anteeksi ja selittää epäonnistuneen kokouksen syy.
Se on välttämätöntä
kirjallinen tai suullinen ilmoitus
Ohjeet
Vaihe 1
Liiketoimintakokoukset ovat ratkaisu kaikkiin kysymyksiin, ongelmiin ja uusien suunnitelmien rakentaminen menestyvälle liiketoiminnalle ja molempia osapuolia hyödyttävälle yhteistyölle. Suunnittele yhteinen viestintä etukäteen, varoita kaikkia kumppaneita kirjallisesti tai suullisesti.
Vaihe 2
Kaikkien tapahtumien tulee olla paitsi suunniteltu, myös huolellisesti valmisteltuja. Jos jokin syy esti sinua pitämästä kokousta ajoissa tai sinulla ei ollut aikaa valmistelun loppuun saattamiseen, varoita kaikkia kumppaneita yhteisen viestinnän lykkäämisestä kirjallisesti tai suullisesti.
Vaihe 3
Jos joku yhteistyökumppaneista on toisella alueella ja saapuakseen tapahtumaan ajoissa, hänen on oltava tiellä pitkään, lähetä varoitus liikeneuvottelujen lykkäämisestä etukäteen, jotta kumppanillasi on aikaa peruuta lento, palaa liput.
Vaihe 4
Kumppaneidesi on tehtävä sama. Jos he eivät voi osallistua viralliseen kokoukseen ja he ovat jo saaneet kirjallisen tai suullisen viestin, etiketti velvoittaa heidät varoittamaan poissaolostaan kirjallisesti tai suullisesti.
Vaihe 5
Ilmoita tapahtuman peruuttamisesta ilmoittamisen lisäksi syy, päivämäärä ja aika uudelle kokoukselle. Pyydän vilpittömästi anteeksi peruuttamisesta tai kyvyttömyydestäsi viestiä ajoissa.
Vaihe 6
Valmistaudu perusteellisemmin seuraavaan kokoukseen. Poista kaikki syyt, jotka saattavat häiritä neuvottelujasi. Kerran lykätty tapahtuma voi johtua odottamattomien olosuhteiden sattumasta tai muista pakottavista syistä. Jos liikekumppani lykkää järjestelmällisesti kokouksia eikä täytä molempia osapuolia hyödyttävän yhteistyön sopimusvelvoitteita, joiden perusteella liikeviestinnällä on tärkeä rooli, kumppaneilla on oikeus pohtia tällaisten suhteiden vakavuutta ja niiden mahdollista katkeamista.
