Liiketoiminta-asioissa työntekijä lähetetään työmatkalle toiseen kaupunkiin. Raportin mukaan työntekijälle annetaan rahaa, josta hänen on raportoitava organisaation johtajalle. Tätä varten kirjanpitäjä täyttää ennakkoraportin, jonka yhtenäinen muoto on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 1. elokuuta 2011 antamalla asetuksella nro 55.
Tarpeellinen
- - ennakkoraportin yhtenäisen muodon muoto,
- - asiakirjat, jotka vahvistavat työntekijän kulut työmatkalla,
- - Yhtiön sinetti,
- - työntekijän asiakirjat
- - organisaation asiakirjat,
- - laskin,
- - saapuvat ja lähtevät käteismääräykset.
Ohjeet
Vaihe 1
Syötä ennakkoraportin muodossa yrityksen nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti tai henkilön sukunimi, etunimi, isänimi, jos yrityksen oikeudellinen muoto on yksityinen yrittäjä, sekä yritys koodi Venäjän organisaatioiden ja yritysten luokittelijan mukaan.
Vaihe 2
Kuten mikä tahansa yrityksen kirjanpitoasiakirja, myös ennakkotietoraportille annetaan sarjanumero ja valmistuspäivä. Ilmoittakaa raportoivan henkilön rakenneyksikön nimi, asema, sukunimi, nimikirjaimet.
Vaihe 3
Syötä summa, jonka annoit matkustajalle työmatkalla, laske varojen kustannukset, jotka vahvistavat toimitetut asiakirjat (liput, kassan sekit, kuitit jne.). Jos huomaat, että työntekijä on käyttänyt suurempaa summaa kuin mitä raportissa annettiin, kirjoita ylimääräisiin sarakkeisiin luku, joka saadaan vähentämällä käytetty summa rahasta. Jos asiantuntija käytti vähemmän kuin organisaation kassasta annettu summa, ilmoita saldon numero.
Vaihe 4
Syötä ennakkoraportin summa eli summa, jonka raportoija käytti matkan aikana. Ilmoita asiakirjojen ja liitteenä olevien asiakirjojen lukumäärä.
Vaihe 5
Ennakkoraportin allekirjoittaa sen laatija kirjanpitäjä, joka ilmoittaa tehtävän, sukunimen, nimikirjaimet, pääkirjanpitäjän ja kassan, joka puolestaan hyväksyy työntekijältä varojen loppusumman kuittitilauksessa tai antaa määrän kassavirran ylittävän tilauksen liikakulut, ilmoittamalla tilausten määrä ja päivämäärä.
Vaihe 6
Ennakkoraportin kääntöpuolelle kunkin liitetyn asiakirjan kirjanpitäjä syöttää sen numeron, päivämäärän, nimen, kulusumman sekä tilien veloitusta ja alatilejä koskevat kirjanpitomerkinnät. Laske tositteiden kokonaiskustannukset, tutustu matkustajaan ennakkoilmoituksella allekirjoitusta vastaan.
