Termi "tarjous" itsessään on lainattu englanniksi ("kilpailu"). Periaatteessa tämä on suljettu kilpailu, jonka aikana yritykset tarjoavat palveluitaan tai tavaroitaan asiakkaalle. Kuinka valmistautua oikein osallistumiseen tarjouskilpailuun?
Ohjeet
Vaihe 1
On erittäin tärkeää luoda välittömästi yhteys asiakkaan puoleen. Sinun on saatava selville mahdollisimman paljon yrityksestä, yritettävä ymmärtää, miksi he julistivat tarjouskilpailun, miksi tämä projekti on heille tärkeä. Kilpailuehdotuksesi voidaan laatia asiakkaan yrityksen ongelman ja tarpeiden ymmärtämisen perusteella.
Vaihe 2
Jotkut yritykset lähettävät mieluummin ennen virallisen tarjousasiakirjojen lähettämistä alustavan kirjeen ehdotuksineen, saatuaan vastauksen, sinulla on mahdollisuus tehdä arvokkaita muutoksia tarjousasiakirjoihin.
Vaihe 3
Tarvittavia asiakirjoja täytettäessä on lisäksi ehdottomasti noudatettava sääntöjä ja määräyksiä. Tutki ohjeita mahdollisimman tarkasti. Jos haluat sisällyttää tämän ohjeen ulkopuolelle muita tietoja, tee se paremmin asiakirjan lopussa tai korosta se erillisenä liitteenä.
Vaihe 4
Yritä käyttää selkeitä taulukoita, kaavioita ja kaavioita.
Vaihe 5
Anna asiakkaalle selkeä suunnitelma toiminnoistasi. Asiakkaan on helpompi seurata työn etenemistä.
Vaihe 6
Jos yritykselläsi on tällainen mahdollisuus, muista ilmoittaa takuut, jotka asiakas saa hankkeesi valinnalla. Voit myös sisällyttää dokumentaatioon tarvittavat tapaustutkimukset, tulokset ja aiempien asiakkaiden palautteen ideoiden tueksi.
Vaihe 7
Jos et saanut osallistua tarjouskilpailuun, mutta uskot sen tapahtuneen laittomasti, sinulla on kaikki oikeudet tehdä valitus liittovaltion kilpailuvirastolle.
