Termi "tarjous" tarkoittaa tarjouksen pitämistä - eräänlaista tarjouskilpailua oikeudesta saada sopimus tietyn työn suorittamisesta. Tarjoukset ovat pääasiallinen tapa ostaa / tilata palveluja julkisiin tai kaupallisiin tilauksiin. Tavaroiden luovutusta ja palvelujen tarjoamista koskevat ehdotukset huutokaupataan oikeudenmukaisen ja tehokkaan keskinäisen kilpailun periaatteen mukaisesti. Samanaikaisesti tarjottujen tuotteiden / palvelujen on oltava tarjousasiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukaisia.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarjousasiakirjoissa on tarkoitus hahmotella yksityiskohtaisesti luettelo toimitettavia tuotteita / palveluita koskevista pakollisista asiakasvaatimuksista ja tarjota osallistujille tilaa tehdä kilpailukykyisiä tarjouksia.
Tarjouksen voittaja on osallistuja, joka ehdotti ratkaisua, joka parhaiten täyttää tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset edullisimmilla ehdoilla. Tarjouskilpailun tuloksena tällaisen voittajan kanssa tehdään sopimus tavaroiden / palvelujen toimittamisesta.
Vaihe 2
Voittaaksesi tarjouksen sinun on ajoissa ohjauduttava kaikkiin tarjousasiakirjoissa esitettyihin vaatimuksiin ja arvioitava kykysi ratkaista siinä esitetyt ongelmat. Sitten ehdotuksesi ja sen noudattaminen tarjousasiakirjojen pyyntöjen kanssa on esitettävä houkuttelevimmalla, tehokkaimmalla ja saavutettavimmalla tavalla.
Vaihe 3
Tarjouskilpailuun osallistumista koskevia asiakirjoja valmisteltaessa on keskityttävä kykyyn täyttää tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset. Jos on olemassa asiakirjatodisteita, niitä tulisi käyttää (esimerkiksi liittämällä tavaroiden laatutodistukset). Löydä etusi, jonka tuotteidesi / palvelujesi käyttö antaa, pysähdy siihen tarjouspyynnössä. Huomaa, että etu ei ole aina alin tarjottu hinta. Lisäperusteena voivat olla sellaiset tekijät kuin tavaroiden toimituksen varmistaminen, lisätakeet tarjotuista palveluista jne.
Vaihe 4
Jos sinun on vaikea laatia tarjouskilpailuun osallistumista koskevia asiakirjoja tai et ole varma toimiesi oikeellisuudesta, riittävän suuri määrä asiantuntijoita on valmiita auttamaan sinua sekä osallistumishankkeen valmistelussa että koko paketin valmistelussa asiakirjoja.
