Tarjous on suljettu kilpailu. Toisin sanoen, se on tapa tarjota tuotteitasi, palveluitasi tai suorittaa töitä. Tarjousasiakirjoissa mainittujen ehtojen mukaan ehdokkaiden on tarjottava tarjouskilpailulle suotuisat henkilökohtaiset toimitusehdot. Sopimus voidaan tehdä tarjouksen voittajan kanssa, joka on esittänyt järjestäjille parhaan ehdotuksen, joka täyttää tarjousasiakirjojen vaatimukset.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarjouksen periaate on ehdotusten jättäminen ehdottoman luottamuksellisesti "suljettuun kirjekuoreen". Tämän vuoksi osallistujat eivät voi muuttaa ehdotusten sisältöä. Tiedot on piilotettu kilpailijoilta, ja ne ovat vain tarjouskilpailun toimikunnan käytettävissä.
Vaihe 2
Tarjousasiakirjat sisältävät joukon asiakirjoja, jotka sisältävät itse tarjouksen ehdot ja tulevan sopimuksen eli kaupalliset ja tekniset osat. Kuvaile teknisessä osassa sopimuksen pääehdot, tarjoa yleistä tietoa huutokaupan kohteesta tai aiheesta sekä tietokortit ja ohjeet toimittajille, joissa sinun on ilmoitettava menettely kilpailutarjousten valmistelemiseksi ja myöhemmäksi jättämiseksi.
Vaihe 3
Kuvaile myös ostotilauksen sisältöä koskevat vaatimukset: tuotteen nimi, toimitusaikataulu ja laajuus, viitteet spesifikaatioihin ja standardeihin. Muista ilmoittaa tarjouksen järjestäjän nimi, sukunimi ja isänimi, hänen postiosoitteensa (kokonaisuudessaan), toimiston puhelinnumero, faksi ja sähköpostiosoite, jos sellaisia on.
Vaihe 4
Ilmoita kaupallisessa osassa hinnat ja niiden määritystavat, aikataulut, maksuehdot ja tämän sopimuksen tärkeimmät rahoituslähteet. Voit myös raportoida pankkitakauksista asiakkaan tarjouksen ja tilauksen täyttämiseksi sekä tietyntyyppisten vakuutusten vaatimuksista.
Vaihe 5
Tarjouskilpailun julkaisemisen jälkeen saat osallistumishakemuksia - tarjousehdotuksia. Komissio arvioi vastaanotetut hakemukset. On mahdollista, että jotkut heistä hylätään vaatimusten noudattamatta jättämisen takia eikä heitä päästetä kilpailuun. Tarjousosallistujat ovat keskenään kilpailijoita tarjouksen vastaanottamiseksi. Voittaja on osallistuja, joka teki parhaan tarjouksen laadun, alhaisen hinnan ja tilauksen toteuttamisen vähimmäisajan suhteen.
