Ostajien ja myyjien markkinoita ei voida nykyään kuvitella ilman yrityskirjeitä ja mainosviestejä. Niistä kaupallinen tarjous on yksi kysytyimmistä ja tehokkaimmista. Kompetenttisesti koostettu tämäntyyppinen kirje täyttää tehokkaasti päätehtävänsä - se edistää tuotteen tai palvelun myyntiä.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaupallisilla tarjouksilla on kaksi alatyyppiä: mainonta ja tiedotus (tarjotaan "persoonattomille" markkinaosapuolille) ja henkilökohtainen (osoitettu tietyille henkilöille). Mainonnan ja informatiivisen kaupallisen tarjouksen päätarkoitus on herättää ostajan huomio tuotteeseen tai palveluun., herättää kiinnostusta heitä kohtaan. Tällaisessa kirjeessä on tärkeää ottaa huomioon kohdeyleisö: kirjoitustyyli ja sen "tunnekomponentti" ja argumentointitaso riippuvat siitä. Yksi asia on, kun vastaanottajat ovat liikemiehiä tai teknisiä asiantuntijoita, ja toinen asia, kun vastaanottajat tai opiskelijat.
Vaihe 2
Harkitse tulevaa myyntikirjeesi suunnitelmaa.
Sen pääluuranko on seuraava: • Houkutteleva nimi;
• tuotteen tai palvelun ydin (määritä kilpailuedut ja tarjoile heille "maukasta");
• Tilaus- ja maksusehdot, tarjouksesi voimassaolo.
Vaihe 3
Anna tarkkoja tietoja: esimerkiksi tilastot, jotka kuvaavat tuotteesi tai palvelusi "etuja"; lyhyet asiantuntijalausunnot; Ostajan arviot - Mikä tärkeintä, näytä asiakkaalle koituvat edut, jotka he saavat, kun heistä tulee mainostetun tuotteen omistaja. Vältä tätä tekemällä superlatiiveja. Älä unohda esitystyyliä: sen tulisi olla yksinkertainen ja ytimekäs. Elävöittäkää kieltä elävillä vertailuilla, metaforoilla - niin että houkutteleva kuva näkyy potentiaalisen ostajan mielikuvituksessa. Älä käytä liikaa teknisiä termejä. Vältä sanojen toistamista.
Vaihe 4
Jos teksti on melko pitkä, jaa se osiin ja päätä kumpaankin. Kappaleiden tulee olla enintään seitsemän riviä. "Reunaefektin avulla" (loppujen paras muistettavuus) on suositeltavaa toistaa lauseen olemus uudelleen kirjaimen lopussa. Lisää tekstin suostuttavuutta ja luettavuutta järjestämällä se kaavioilla, taulukoilla ja kaavioilla. Muista, että luettelomerkitty luettelo on helpompi lukea luetteloitaessa. Korosta tärkeät kohdat tapilla (lihavoitu tai kursivoitu). On suositeltavaa kirjoittaa kirje yhdelle sivulle.
Vaihe 5
Henkilökohtaisella kaupallisella tarjouksella on joitain erityispiirteitä. Esimerkiksi siinä on välttämättä ilmoitettava vastaanottajan nimi (ja sijainti). Jos ennen kaupallisen ehdotuksen kirjoittamista ei ollut henkilökohtaista tapaamista, yritä saada selville mahdollisimman paljon vastaanottajayrityksestä, sen yrityskulttuurista ja henkilö, joka vastaanottaa kirjeenne. Tämä auttaa sinua valitsemaan viestin sopivan tyylin.
Vaihe 6
Jaa tämä kirje johdantoon, pääosaan ja johtopäätökseen. Esittele johdannossa lyhyesti syy, joka johti ehdotuksen jättämiseen. Tässä tällaiset "aksentit" ovat hyödyllisiä: markkina-analyysi, kuvaus asiakkaan nykytilasta ja tuotteesi mahdollisuuksista tilanteen parantamiseksi. Anna sen jälkeen lyhyt tieto yrityksestäsi (viitaten useisiin avainasiakkaisiin-ostajiin). Esitä pääosassa tuotteen ostamisen edut ja kuvaile sitä vasta sitten. Keskustele liiketoimen yksityiskohdista tarkemmin: hinnat, velvoitteiden täyttämisen ehdot, yksittäisten alennusten vaihtoehdot jne. Lopuksi, kerro meille mitä on tehtävä ostajalle, jos hän antaa positiivisen vastauksen tarjoukseesi.
