Uskollisesti tehtäviään suorittavien työntekijöiden kannustamisesta määrätään Venäjän federaation työsäännöstön 191 artiklassa. Yleensä yleisimmät rohkaisutyypit ovat todistus, arvokas lahja, palkinto tai arvonimi. Ylentämisen toteutettavuuden dokumentoimiseksi vastuuhenkilön on ensin kirjoitettava kirje sen yrityksen johtajalle, jossa kannustettu työntekijä työskentelee.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä minkälainen palkkakirje sinun on kirjoitettava. Se voi olla muistio, esitys tai kuvaus. Lisää muistioon ehdotuksesi työntekijöiden kannustimiksi. Esityksessä on esitettävä kuvaus palkittavan henkilön ammatillisista ominaisuuksista ja pätevyydestä. Kuvaile kuvauksessa ylennykseen osallistuneen henkilön työhistoria.
Vaihe 2
Valmista kannustuskirje hyväksytyn standardin mukaisesti. Kirjoita A4-lomakkeen otsikkoon yrityksen koko nimi, jossa työntekijä työskentelee, ja johtajan täydellinen nimi ja asema datiivitapauksessa: "Pääjohtaja A. A. Ivanoville". Laita kirjeen numero ja päivämäärä. Alla on ilmoitettava kirjeen tyyppi, esimerkiksi: esittely ylennystä varten, muistio ylennyksestä, suositus ylennyksestä.
Vaihe 3
Kuvaa täysin ylennykseen esitetyn työntekijän asema, ilmoita hänen sukunimi, etunimi, isänsä. Ilmoita kirjeessä kaikki vaadittavat tiedot: mistä lähtien työntekijä on työskennellyt yrityksessä, kuinka hän on todistanut itsensä työpaikalla, onko hänet aiemmin nimitetty palkintoihin, onko hänellä erikoistunut sekä todistukset täydennyskurssien suorittamisesta. Kirjoita askel askeleelta työntekijän uralla etenemisestä ilmoittamalla jokainen yrityksessä oleva tehtävä ja vuosi, jolloin työntekijä ylennettiin tai siirrettiin toiseen osastoon.
Vaihe 4
Kun kuvaat henkilökohtaisia ominaisuuksia, käytä pääkriteerejä: vastustuskyky stressille, aloitteellisuus, ahkeruus, kyky työskennellä tiimissä. Jos pidät sitä tarkoituksenmukaisena, kuvaile tarkemmin mitä tahansa työntekijän työn ansioita, esimerkiksi suunnitelman liiallinen täyttäminen tai voitto ammattitaitokilpailussa.
Vaihe 5
Ilmoita kirjeen lopussa kannustuksen motiivi: "Tunnolliseen pitkäaikaiseen työhön ja työntekijän vuosipäivän yhteydessä" tai "Korkeaan ammattitulokseen vuoden lopussa", "Yrityskustannusten vähentämiseen", sekä ehdotettu bonustyyppi: käteispalkkio, arvokas lahja, lomapaketti ja niin edelleen.
Vaihe 6
Laita allekirjoituksesi nimen ja tehtävän eteen ja vahvista kirje henkilöstöosaston tai pääkirjanpitäjän kanssa. Anna sitten kirje yrityksen johtajalle. Kun hänen omalla käsinkirjoitetulla vakuutuksellaan "hyväksyy" ylennyskirjeestä tulee ylennystilauksen perusta.
