Työnantajalla on velvollisuus muodostaa työsuhteet työntekijöihin lain mukaisesti, joten työkirjojen pitäminen on välttämätöntä. Tämä sääntö koskee myös yksittäisiä yrittäjiä. Tätä säännellään Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 132 2008-01-03.
Tarpeellinen
- - työkirja, jos työntekijä on aiemmin kirjoittanut sen, tai sen tyhjä lomake;
- - organisaation sinetti
- - yksittäisen yrittäjän asiakirjat
- - säännöt työkirjojen pitämisestä
- - Venäjän federaation hallituksen asetus nro 132, 1.3.2008.
Ohjeet
Vaihe 1
Työnantajan on annettava uusia työkirjoja, jotka on määritelty niiden ylläpitosäännöissä. Mutta yksittäisille yrittäjille on yksi erikoisuus. Lomakkeiden ostamisesta aiheutuvat kulut maksaa kirjan saanut työntekijä. Rahan kerääminen työntekijältä on sallittua tallettamalla asiantuntijan tarvitsema määrä suoraan yrityksen kassalle tai pidättämällä rahaa työntekijän palkasta.
Vaihe 2
Otsikkosivulle syötetään työntekijän henkilötiedot, joiden on vastattava passissa, armeijan henkilöllisyystodistuksessa tai muussa henkilöllisyystodistuksessa mainittuja tietoja. Työntekijän tietoja (sukunimi, nimi, isänimi) ei saa lyhentää. Kirjoita ne kokonaan.
Vaihe 3
Tiedot koulutuksesta syötetään vastaavan asiakirjan (tutkintotodistus, todistus) perusteella. Jos työntekijä opiskelee kirjeenvaihdolla eli hänellä on keskeneräinen koulutus, syötä sitten oppilaitoksen, tiedekunnan ja vastaavien tiedot. Käytä tietoja opiskelijakortistasi tai instituutin todistuksen perusteella.
Vaihe 4
Työkirjan leviämisen yhteydessä tehdään merkintöjä työntekijän ottamisesta, irtisanomisesta, siirrosta. Voimassa olevan hallituksen säädöksen mukaisesti yksittäisen yrittäjän, kuten minkä tahansa yrityksen, on ilmoitettava organisaation täydellinen nimi. Tästä seuraa, että lyhenteet eivät ole sallittuja. Esimerkiksi joissakin asiakirjoissa on kirjoitettu "IP Sharonov D. B.", mutta kirjoita työkirjaan seuraavasti: "Yksityinen yrittäjä Sharonov Dmitry Borisovich."
Vaihe 5
Tee merkintöjä vain asiaankuuluvien asiakirjojen (tilaus, protokolla) perusteella. Ilmoita niiden numero, päivämäärät. Irtisanominen, irtisanominen toiselle yritykselle, varmentaminen organisaation sinetillä, yksittäisen yrittäjän tai muun vastuuhenkilön allekirjoitus.
Vaihe 6
Jos huomaat epätarkkuutta työkirjan aiemmissa kohdissa, yritä löytää edellinen virheen tehnyt työnantaja. Jos tämä ei ole mahdollista, korjaa merkintä yrityksen tilauksen perusteella, etkä voi tehdä yliviivoja. Kirjoita jotain tällaista: "Tietueen numero 5 katsotaan virheelliseksi." Tee seuraavaksi oikea syöttö.
