"Työkirjan" käsite ilmestyi maassamme vuonna 1917. Siitä lähtien työvoiman alkaessa jokaiselle Venäjän kansalaiselle on annettu työkirja. Tämä asiakirja sisältää omistajan henkilökohtaiset tiedot, hänen asemansa. Työkirjaan tehdään muutoksia työntekijän työn suhteen.
Ohjeet
Vaihe 1
Työhönoton aikana siirretään yhdessä henkilöstöosastoon hakemuksen kanssa työlainsäädännöllä säännelty asiakirjapaketti. Vastaanottovirkailija tarkistaa asiakirjat ja jättää tarvittavat kopiot työntekijän henkilökohtaisiin tiedostoihin. Samalla työkirjan alkuperäiskappale hyväksytään säilytykseen. Kun työntekijä siirtää asiakirjan varastointia varten henkilöstöpalveluun, hän allekirjoittaa päiväkirjan työkirjojen lomakkeiden kirjanpitoa varten ja lisää niihin.
Vaihe 2
Työsuhteen aikana työntekijän on ehkä saatava työkirja käsiinsä. Tässä tapauksessa työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön tulisi luottaa sääntöihin, jotka koskevat työkirjojen pitämistä ja säilyttämistä, työkirjojen muotojen tekemistä ja työnantajien toimittamista. Nämä säännöt määräävät vastuuhenkilön hyväksymään hakemuksen työkirjan kopion myöntämisestä tai toimittamaan oikeaksi todistetun otteen työkirjasta. Kopiointipyyntö osoitetaan yrityksen päällikölle. Yrityksen jäljennökset annetaan työntekijöille maksutta viimeistään kolmen työpäivän kuluessa hakemuksen kirjoittamisesta.
Vaihe 3
Irtisanomispäivänä (viimeinen työpäivä), joka perustuu Venäjän federaation työlainsäädännön 62 artiklaan, työntekijälle on annettava työkirja. Samanaikaisesti eroavan työntekijän ei tulisi ilmoittaa hänelle kirjallisesti tai suullisesti pyyntöä työkirjan myöntämisestä.
Vaihe 4
Viimeisenä työpäivänä työkirja luovutetaan työntekijälle henkilökohtaisesti. Työkirjojen ja niiden lisäysten kirjanpitokirjaan merkitään asiakirjan myöntämispäivä, asiakirjan luovuttaneen ja vastaanottaneen henkilön allekirjoitus.
Vaihe 5
Jos työntekijä kieltäytyy hyväksymästä työkirjaa irtisanomispäivänä tai syynä siihen, että työkirjaa ei saada hänen käsiinsä, johtuu työntekijän poissaolo, henkilöstöosaston vastuuhenkilö on velvollinen tekemään kirjallisen ilmoituksen. Sen tulisi pyytää eronneen työntekijän läsnäoloa henkilökohtaisesti saadakseen työasiakirjan. Työkirjan vastaanottamisaika ja osoite on rekisteröitävä. Sinun tulisi myös selventää eroavan työntekijän suostumus lähettää työkirja tiettyyn osoitteeseen postitse.
Vaihe 6
On tärkeää huomata, että tällaiset kirjeet ovat välttämättömiä todisteita oikeudessa työntekijää vastaan, joka päätti ilmoittaa viivästyksen työkirjan myöntämisessä. Postitse lähetetty ilmoitus vapauttaa työnantajan vastuusta työkirjan julkaisun viivästymisestä.
