Sopimuksen tekemisen yhteydessä on erittäin tärkeää suojata yrityksesi mahdollisimman paljon kaikilta mahdollisilta riskeiltä. Tätä varten vastapuoli tarkistetaan erikoistuneilla sivustoilla verovelojen, osallistumisen välitystuomioistuimiin, kumppaneiden, ostajien tai asiakkaiden saatavien olemassaolon suhteen. Pyydä seuraava asiakirjapaketti.
Pyydetyt asiakirjat
Jokaisella osakeyhtiöllä tai osakeyhtiöllä on peruskirja, joka ei ole liikesalaisuus ja jonka avulla voit selvittää toiminnan tavoitteet ja tyypit, perustetun pääoman koon, perustajien nimet ja muuta hyödyllistä tietoa. Suojellaksesi itseäsi täysin riskeiltä pitkäaikaisen suhteen yhteydessä, on parempi pyytää kopioita pyydetyistä asiakirjoista johtajan sinetillä ja allekirjoituksella. Viimeisen sivun on oltava veroviranomaisen leimaama.
Tarvitaan myös kopiot OGRN: stä (valtion rekisteröintitodistus) ja TIN: stä (verorekisteröinti). Jos potentiaalinen kumppani on kiinnostunut vakavasta yhteistyöstä, hän toimittaa myös uuden otteen yhtenäisestä valtion juridisten henkilöiden rekisteristä, alkuperäisen tai oikeaksi todistetun jäljennöksen. Tällainen asiakirja voidaan allekirjoittaa sekä valtuutetun virkamiehen käsinkirjoitetulla allekirjoituksella yhdessä osaston sinetin kanssa että parannetulla sähköisellä allekirjoituksella - lain nro 63-FZ mukaisesti ne ovat vastaavia.
Jos yritys on tuntematon, kannattaa kysyä tietoja keskimääräisestä työntekijämäärästä, jäljennöksiä erityyppisiä toimintoja koskevista lisensseistä, omistustodistukset tai toimitilojen vuokrasopimus, laitteiden asiakirjat, ajoneuvopassit.
Veroviranomaisten tarkastuksen aikana pyytämät asiakirjat
Suojellaksesi itseäsi verotarkastuksen aikana on tärkeää varmistaa, että kaikki vastapuolet ovat”puhtaita”. Ennen sopimuksen tekemistä ja kerran neljännesvuorossa sinun tulee pyytää oikeaksi todistettu jäljennös alv-ilmoituksesta, johon on merkitty veroviranomaiselle toimitettu merkintä, tiedot verojen ja maksujen tilasta. Aluksi on myös tärkeää selventää, ja on parempi saada virallinen kirje sovelletusta verojärjestelmästä.
Tieto siitä, maksaako vastapuoli arvonlisäveron, on tiedettävä paitsi voidaksemme olla varma hänen rehellisyydestään lain edessä. Jos kuljetusyritys, tavarantoimittaja tai urakoitsija ei maksa arvonlisäveroa ajoissa, sen maksu voidaan periä palvelujen kuluttajalta tai ostajalta, ja verohallinnon kanssa on tässä tapauksessa vaikea keskustella.
Mitä etsiä tehdessäsi sopimusta
Jotta tavarantoimittaja, urakoitsija tai kuljetusyritys ei voi vetäytyä sopimusehdoista riidassa, on tärkeää varmistaa, että valtuutetut henkilöt ovat toimittaneet kaikki allekirjoitukset. Usein johtajat tai kirjanpitäjät allekirjoittavat sopimuksen, eritelmät, hakemukset, valtakirjat, UPD: n, laskut, suoritetut työt ja muut asiakirjat. Jos asia tulee tuomioistuimeen, johto vain kohauttaa olkapäitään ja vapauttaa itsensä kaikesta vastuusta työntekijöidensä toiminnasta, vaikka he työskentelevät siihen mennessä edelleen organisaatiossa.
Asiakirjoissa olevien allekirjoitusten huolellinen hallinta auttaa välttämään tämän tilanteen. Etukäteen on vaadittava oikeaksi todistetut jäljennökset johtajan nimittämistä koskevista päätöksistä (pöytäkirjoista), pääkirjanpitäjän nimittämistä tai palvelukseen ottamista koskevasta määräyksestä. Jos johtajalla on oikeus allekirjoittaa hänen puolestaan, vastaava järjestys. Hanki tarvittaessa valtakirja henkilöille, joilla on valtuudet allekirjoittaa pyydetyt asiakirjat yrityksen puolesta.
