Työhakemuksessa on tärkeää tietää, mitä asiakirjoja vaaditaan tulevan työntekijän oikeaan rekisteröintiin. Pääluettelo on selkeästi määritelty työlaissa, kaikkia muita asiakirjoja on kielletty vaatia. Valtion ja kuntien työntekijöiden palkkaamiseen voidaan tarvita laajennettu luettelo asiakirjoista, mikä on määritelty asiaa koskevissa asetuksissa ja asetuksissa.
Jokaisella työnhakijalla on oltava:
- passi sekä muut henkilöllisyystodistukset. Tällaiset asiakirjat voivat olla ulkomainen passi (jos ulkomaalainen työntekijä myönnetään) tai pakolaisasiakirja;
- työkirja lukuun ottamatta niitä, jotka aloittavat työnsä ensimmäisen kerran, sekä osa-aikaisia työntekijöitä (mukaan lukien ote työkirjasta sähköisessä muodossa);
- asiakirja, joka vahvistaa rekisteröinnin henkilökohtaiseen (henkilökohtaiseen) kirjanpitojärjestelmään, mukaan lukien sähköinen asiakirjahallinta. Se voi olla SNILS-kortti tai sähköinen asiakirja ADI-REG-muodossa;
- armeijan rekisteröintiasiakirjat: varusmiesten rekisteröintitodistus ja varusmiesten sotilastunnus;
- asiakirja koulutuksesta ja (tai) pätevyydestä tai erityistiedon olemassaolosta (haettaessa työtä, joka vaatii erityistietoa tai erityiskoulutusta). Tällaiset asiakirjat voivat olla todistus keskiasteen koulutuksesta, tutkintotodistus keskiasteen ammatillisesta koulutuksesta tai keskiasteen erityisopetuksesta sekä korkea-asteen koulutus, tutkinnot ammatillisesta uudelleenkoulutuksesta ja jatkokoulutuksesta. Jos koulutusasiakirjassa on mainittu toinen sukunimi, siihen liitetään lisäksi avioliittotodistus tai nimenmuutosasiakirja;
Tietyillä organisaation alueilla vaaditaan seuraavia asiakirjoja:
-todistus rikosrekisterin olemassaolosta tai puuttumisesta (tai) rikosoikeudellisen syytteen tosiasiasta tai rikosoikeudellisen syytteen lopettamisesta kuntouttamiseen liittyvistä syistä (jos lain mukaan tällaiset henkilöt eivät ole sallittuja tällä toiminta-alueella). Tällaisen todistuksen olemassaolo on määrätty sisäasiainministeriön 07.11.11 päivätyssä määräyksessä nro 1121;
- todistus, joka sisältää tiedot siitä, että henkilöä ei ole hallinnollisesti rangaistu huumausaineiden ja psykotrooppisten aineiden käytöstä ilman lääkärin määräystä (jos laissa vaaditaan tällaista todistusta tämän tyyppiseen toimintaan). Tietoja tästä todistuksesta on sisäasiainministeriön 24.10.16 päivätyssä määräyksessä nro 665.
Entä jos työntekijällä ei ole kaikkia asiakirjoja saatavilla?
Lain mukaan työstä on mahdotonta kieltäytyä työkirjan ja sotilastodistuksen puuttuessa.
Jos työkirja puuttuu, myös sähköisen lausunnon muodossa, työntekijän on pyydettävä kaksoiskappale viimeisellä työpaikalla. Jos tuleva työntekijä ei pysty tai ei halua tehdä sitä, laaditaan uusi työkirja ilman aiempia merkintöjä hänen kirjelomakkeeseen.
Sotilakortin puuttuessa (asepalveluksesta vastaaville) on välttämätöntä selittää kansalaiselle hänen velvollisuutensa ilmestyä armeijan rekisteröintitoimistoon asuinpaikassa tai väliaikaisessa rekisteröintipaikassa sotilasrekisterin hankkimiseksi. asiakirja, ja muista myös saada häneltä kuitti, että hänen hakemisensa menettely on selitetty. Jos työntekijä on kiertänyt asepalveluksesta, hänen on oltava kädessään todistus armeijan henkilötodistuksen sijaan. Jos sotilastodistusta annetaan uudelleen, annetaan väliaikainen todistus, joka vahvistaa tämän tosiasian.
Kun rekisteröit asepalvelusvastuussa olevan kansalaisen, jolla ei ole armeijan henkilötodistusta, on välttämätöntä lähettää tiedot asuin- tai väliaikaisen rekisteröinnin toimistolle asuinpaikkaan tai väliaikaiselle rekisteröinnille, että palkkaat tämän kansalaisen, ja tiedot siitä, että hänen on ilmestyttävä armeijaan rekisteröinti- ja värväystoimisto on selitetty hänelle.
Mitä muuta tulisi ottaa huomioon asiakirjoja käsiteltäessä?
Kun rekisteröit työntekijän työhön, sinun on myös tarkistettava tarve toimittaa alustava lääkärintarkastus (Venäjän terveys- ja sosiaalikehitysministeriön 4.12.2011 päivätyn määräyksen mukaan nro 302N). Työnantaja maksaa alustavan lääkärintarkastuksen. Saatuaan lääkärintarkastuksen lähettämisen tulevan työntekijän tulee käydä se läpi ennen työsopimuksen tekemistä.
