Henkilötietojen muutoksen yhteydessä työntekijän on kirjoitettava organisaation johtajalle osoitettu hakemus ja liitettävä jäljennökset asiaankuuluvista asiakirjoista, joiden perusteella työntekijän työkirjaan, henkilökohtaiseen korttiin, työsopimukseen tulisi tehdä muutoksia ja muut henkilötietoja sisältävät asiakirjat.
Tarpeellinen
- - työntekijän asiakirjat
- - kopiot asiakirjoista, joiden perusteella henkilötietoja sisältäviin asiakirjoihin olisi tehtävä muutoksia
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - kynä.
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijän tulee kirjoittaa lausunto, joka on osoitettu yrityksen ensimmäiselle henkilölle. Kirjoita asiakirjan otsikkoon yrityksen koko nimi ja yrityksen johtajan sukunimi, nimikirjaimet alkutapauksessa. Työntekijä ilmoittaa sukunimensä, etunimensä, isänsä ja asemansa genitiivitapauksessa.
Hakemuksen sisällössä asiantuntija ilmaisee pyyntönsä muuttaa henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja ja ilmoittaa syyn, miksi tämä on tehtävä. Työntekijä laittaa henkilökohtaisen allekirjoituksen asiakirjalle ja päivämäärän, jona se kirjoitettiin. Työntekijä liittää hakemukseen kopiot asiakirjoista (passi, todistus avioliitosta / avioerosta), jotka ovat muutosten perustana, ja merkitsee heidän nimensä hakemukseen. Organisaation johtaja kiinnittää päätöslauselman päivämäärällä ja allekirjoituksella.
Vaihe 2
Laadi tilaus, jonka päähän kirjoitetaan yrityksen koko nimi, ilmoitetaan asiakirjan nimi isoilla kirjaimilla ja kirjoitetaan tilauksen aihe, joka tässä tapauksessa vastaa henkilötietoja sisältävien asiakirjojen muutosten käyttöönottoa. Syötä sen kaupungin nimi, jossa yritys sijaitsee, ja ilmoita tilauksen päivämäärä.
Vaihe 3
Ilmoita muutosten syy, tässä tapauksessa kyseessä on sukunimen vaihto, syötä työntekijän sukunimi, nimikirjaimet. Syötä työntekijän vanha nimi ja uusi asiantuntijan nimi.
Vaihe 4
Syötä tilauksen hallinnolliseen osaan työntekijän sukunimi, etunimi, isänimi, henkilöstön numero ja hänen tehtävänsä, rakenneyksikön nimi. Ilmoita tilauksen perustana olevien asiakirjojen nimet, kirjoita niiden numerot, sarjat, laatimispäivät.
Vaihe 5
Määritä vastuu henkilölle, joka pitää ja kirjaa työkirjoja, ilmoita hänen asemansa, sukunimensä ja nimikirjaimet.
Vaihe 6
Yrityksen johtajalla on oikeus allekirjoittaa määräys, joka ilmoittaa tehtävän, sukunimen, nimikirjaimet. Vahvista asiakirja organisaation sinetillä.
Vaihe 7
Tutustu työntekijän järjestykseen, jonka on tehtävä muutoksia työkirjaan allekirjoitusta vastaan.
Vaihe 8
Yritä työntekijän vanha nimi yhdellä rivillä etusivun työntekijän työkirjaan ja kirjoita uusi sen viereen. Kirjoita työn tietoihin seuraava lause: "Sukunimi on muutettu sukunimeksi", ilmoita asiantuntijan uusi nimi, kirjoita asiakirjan numero, sarja ja päivämäärä, jonka perusteella tämä muutos tehtiin. Vahvista merkintä organisaation sinetillä ja kirjanpidosta ja työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella.
