Yritysten palvelukirjeet vievät 80% saapuvan ja lähtevän kirjeenvaihdon koko työnkulusta, ja niillä on monia muunnelmia. Yksi palvelukirjeiden tyypeistä on tiedotuskirje, jossa yksi organisaatio tiedottaa toiselle tuotetyypeistä, palveluista ja muista kirjallisesti esitettävistä tiedoista.
Tarpeellinen
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - vastaanottajan tiedot
- - liitetyt asiakirjat;
- - Venäjän lainsäädäntö
- - kynä;
- - A4-kokoinen paperi.
Ohjeet
Vaihe 1
Vasemmassa yläkulmassa asiakirjan on sisällettävä tietokirjeen muodostavan yrityksen leima. Jos organisaatiolla ei ole sellaista, kirjoita yrityksen koko nimi perustamisasiakirjojen, muiden asiakirjojen (kun laatija on valtion tai kunnan yritys) tai henkilön sukunimen, etunimen, isänimen mukaan. henkilötodistus, jos yrityksen oikeudellinen muoto - yksityinen yrittäjä. Kirjoita kokonaisuudessaan organisaation sijaintipaikan osoite (postinumero, alue, kaupunki, kaupunki, kadun nimi, talon numero, rakennus, toimisto) tai henkilön asuinpaikan osoite (jos kokoava yritys on yksityinen yrittäjä). Ilmoita yhteyshenkilön puhelinnumero, faksinumero (jos käytettävissä).
Vaihe 2
Täytä vastaanottajan tiedot oikeassa yläkulmassa. Syötä yrityksen johtajan tehtävän nimi, hänen sukunimensä, nimikirjaimet alkutapauksessa, ilmoita yrityksen, laitoksen, henkilön asuinpaikan osoite (jos organisaation OPF on yksityinen yrittäjä)).
Vaihe 3
Kirjoita uutiskirjeen sisältöön viestin ydin tapahtumista, tarjottujen tuotetyyppien, tarjottujen palveluiden ulkomuodosta tai muusta tiedosta, jonka haluat saada vastaanottajan tietoon. Ilmoita tapahtumapäivä, luettelo tavaroista, palveluista ja muista viestin kannalta merkityksellisistä tiedoista palvelukirjeessä. Jos sinun on ilmoitettava vastaanottajalle tapahtumasta, joka pidetään tässä yrityksessä, tai esimerkiksi osakkeiden myynnistä, yhden yrityksen osanottajan osuudesta, tee linkki organisaation hallinnolliseen asiakirjaan tai lakiluonnokseen. Yleensä kirjeen ensimmäinen osa koostuu asiakirjan laatimisen syistä, toinen johtopäätöksistä, ehdotuksista. Jos tietokirjeeseen on liitetty luettelo yrityksen tavaroista, palveluista tai yrityksen hallinnollinen asiakirja, ilmoittakaa asiakirjojen nimet.
Vaihe 4
Ilmoittakaa palveluskirjeen laativan henkilön asema, sukunimi, nimikirjaimet. Vahvista asiakirja organisaation sinetillä. Oikeus allekirjoittaa tiedotuskirje on työntekijällä, jonka puolesta se on kirjoitettu. Tämä voi olla yrityksen johtaja tai tietyn rakenteellisen yksikön johtaja.
