Toimistotyöntekijän työpöytä on pohjimmiltaan tuotantotyökalu. Tuottavuus ja tehokkuus riippuvat siitä, kuinka oikein ja tehokkaasti työpaikkasi on järjestetty, kuinka mukavasti ja mukavasti olet työskennellä. Lisäksi työpaikka on osoitus organisaatiosi ja kurinalaisuutesi mukaan lukien toimistosi. On sinun etusi parantaa työpaikkaa, jotta voit tehdä enemmän työpäivän aikana.
Ohjeet
Vaihe 1
Työpöydälläsi on oltava paperitavara, johon voit kätevästi tallentaa lyijykynät, kynät, viivaimen, sakset, paperiliittimet, napit ja nitojan, joita tarvitset. Heitä pois kaikki rikkoutuneet ja rikkoutuneet lyijykynät ja kynät ilman katumusta.
Vaihe 2
Valitse työpöydän ylälokerosta paikka, jossa töihin tullessasi taitat taskustasi tavalliset tavarat - auton avaimet, lompakon, lasikotelon, matkapuhelimen, kuulokkeet ja soittimen. Niiden ei tulisi makaa pöydän pinnalla.
Vaihe 3
Sijoita henkilökohtainen tietokone ja näyttö niin, että kaapelit ja johdot eivät ole pöydällä, koska ne vievät pöydän pinnalla paljon tilaa, jota ei voida käyttää järkevästi.
Vaihe 4
Järjestä päivittäin käyttämäsi työasiakirjat niin, että sinulle on helppo päästä niihin milloin tahansa. Tarjoa helppo ja ilmainen pääsy itsellesi ja pöytälaatikoihin.
Vaihe 5
Pidä viralliset ja sisäiset asiakirjat aina erillisessä, suljetussa pöytälaatikossa, jotta luvattomat ihmiset eivät näe niitä, vaikka niiden sisältö olisi täysin neutraali. Skannaa ja tallenna tärkeät asiakirjat sähköisessä muodossa *.pdf, mikä helpottaa huomattavasti niiden hakua ja varmistaa paremman turvallisuuden.
Vaihe 6
Ja varmista, että työpöytäsi on aina pyyhitty pölystä, älä luota siivoojiin. Laita kaikki paperit työpöydälle joka päivä ennen lähtöä. Aamulla, kun tulet töihin, voit aloittaa heti tehtävien suorittamisen tuhlaamatta aikaa valmistautumiseen.
