Kun päätyöntekijä lähtee lomalle tai on sairauslomalla, organisaation johtajalla on tarve laatia toimeksianto vastuiden jakamiseksi toiselle työntekijälle. Tämän asiakirjan laadinnassa on noudatettava tiettyjä sääntöjä.
Ohjeet
Vaihe 1
Tilauksen laatimiseksi johtajan on hankittava työntekijän kirjallinen suostumus. Tätä varten laaditaan työsopimukseen lisäsopimus, jossa täsmennetään virkatehtävien tilapäisen suorittamisen ehdot, velvollisuudet ja ehdot tilauksen ajaksi. Jos työntekijän työtehtävät ja työsopimuksen ehdot eivät muutu korvausjakson aikana, ylimääräistä sopimusta ei voida tehdä.
Vaihe 2
Kun olet allekirjoittanut sopimuksen, anna toimeksianto. Ilmoita tilauksessa sijainti, suoritusaika ja maksun määrä. Ilmoita järjestyksessä, että työntekijä tuntee työn kuvaukset. Työntekijän tuntemus hänelle osoitetuista tehtävistä, varmista työntekijän allekirjoitus tätä varten tarkoitetussa erityislehdessä.
Vaihe 3
Jos työntekijä hoitaa poissa olevan työntekijän tehtävät keskeyttämättä päätyötä, ilmoita tilauksessa lisämaksun määrä. Lisämaksun määrä määritetään tämän organisaation maksamista koskevien sisäisten sääntöjen perusteella.
Vaihe 4
Määritä tilaukselle sarjanumero, täytä se tilausrekisteriin. Kun olet antanut määräyksen antaa työntekijälle tehtäviä, lähetä kopio tilausosastolle työntekijän palkkojen laskemista varten. Jos poissa olevan työntekijän tehtävät yhdistetään keskeyttämättä hänen päätyöään, maksu lasketaan poissa olevan työntekijän päätehtävästä ja väliaikaisesta työtehtävästä.
Vaihe 5
Kun olet luonut tilauksen tehtävien jakamisesta, tutustu siihen valtuutettuun henkilöön, tilauksen katsotaan välitetyn työntekijälle sen jälkeen, kun hän on tutustunut siihen ja asettanut allekirjoituksensa sopivaan päiväkirjaan.
