Virkapalkan muuttamista koskeva määräys voidaan laatia nousuun tai laskuun. Tähän on oltava asianmukaiset perusteet. Ennen tilauksen antamista on suoritettava valmistelutyöt.
Työsäännöstön mukaisesti työntekijöille on olemassa menettely palkkojen korottamiseksi tai vähentämiseksi. Virallisen palkan muuttamista koskevan järjestyksen voimaantulo edellyttää tiettyjen muodollisuuksien noudattamista. Mitä on tehtävä tällaisen tilauksen valmistelemiseksi oikein?
Virallisen palkan korotus
Virallisen palkan nousulle on useita syitä. Se voi olla sertifiointilautakunnan kirjaama sertifioinnin tulos tai suunnitelman järjestelmällinen toteutus, korkea suorituskyky työssä. Jos työntekijälle annetaan jatkuvasti toiminnallisia lisävastuita, myös palkkoja tulisi nostaa.
Rakennusyksikön välitön johtaja aloittaa palkanmuutoksen. Hän laatii muistion, jossa hän tiivistää palkan korotuksen syyt ja antaa yleisen kuvauksen työntekijästä.
Palveluilmoituksen on oltava yrityksen johtajan tai henkilöstöpalvelun edustajan allekirjoittama, jolla on valtuudet allekirjoittaa tällaiset asiakirjat.
Kun henkilöstöasiantuntija on sopinut muistiosta virallisen palkan muutoksesta, hän laatii toimeksiannon henkilöstötaulukon muutoksista ja avainjärjestyksen työntekijälle.
On tärkeää muistaa, että kaikki työn maksamisen ehdot on vahvistettu työntekijän työsopimuksessa. Siksi muutettuaan yrityksen henkilöstötaulukkoa työntekijä ja työnantaja tekevät lisäsopimuksen työntekijän pääsopimukseen, jossa määrätään vahvistetusta virallisesta palkasta.
Virallisen palkan alentaminen
Täällä on monia hienovaraisuuksia ja sudenkuoppia. Perussääntö on toimia työsäännösten mukaisesti.
Edellytys: kaksi kuukautta ennen palkan alentamista on ilmoitettava työntekijälle allekirjoituksella. Termiä ei anneta sattumalta, koska tänä aikana työntekijä voi löytää itselleen sopivamman vaihtoehdon ja kirjoittaa erokirjeen.
Jos työntekijä on tämän ajan kuluttua yrityksessä, laaditaan määräys palkan alentamisesta ja lisäsopimus palkan muuttamisesta työsopimukseen. Työntekijän ja työnantajan on allekirjoitettava kaikki asiakirjat.
Työntekijän on tunnettava uusi työnkuva, koska palkan muuttuessa alaspäin myös hänen tehtäviensä laajuus pienenee.
