Helpoin tapa on laatia raportti, joka on täytetty missä tahansa hyväksytyssä muodossa. Tällöin syötät tyhjiin kenttiin vain parametrit, jotka niissä tulisi olla, laitat allekirjoituksesi - ja raportti on valmis! Entä raportit, jotka täytetään missä tahansa muodossa, koska ne, kuten kaikki asiakirjat, on myös laadittava tiettyjen sääntöjen mukaisesti. Yritetään ymmärtää tämä asia.
Ohjeet
Vaihe 1
Siinä tapauksessa, että laadittava raportti on mielivaltaisen muotoinen, sen ulkoisen suunnittelun on silti oltava toimistotyön standardien mukainen. Se tulisi kirjoittaa tavalliselle A4-kokoiselle kirjoituspaperille.
Vaihe 2
Kirjoita arkin keskelle sana "Raportti" ja kuvaile sitten raportin aihe: "osaston työstä", "kuukauden työstä", "matkan tuloksista". Jos tämä on yksittäinen raportti, ilmoita sukunimesi, etunimesi ja isänsä sekä osasto ja arvonimi.
Vaihe 3
Jos raportti ei tarkoita yksityiskohtaista kuvausta ja analyysiä, kuten raporttia teollisesta käytännöstä tai tutkimuksesta ja kehityksestä, yritä pitää yksi arkki, noudattaa selkeää ja ytimekästä esitystä. Osoita tarkat tosiasiat, varmuuskopioi ne luvuilla. Yritä olla suppea, se, joka tutkii raporttisi, ja todennäköisesti se on pomo, arvostaa kykyäsi tiivistää ydin.
Vaihe 4
Selkeyden vuoksi käytä raportin taulukoita ja kaavioita, jos edellisessä raportissa ilmoittamissasi numeroissa on suuria eroja, ilmoita syyt tähän ja anna heille analyysi.
Vaihe 5
Raportointiasiakirjan yleisen tietorakenteen tulisi olla yhtenäinen, miettikää, mikä esitysmuoto on sinulle sopivin, ja käytä sitä koko asiakirjassa.
Vaihe 6
Täytä raportti otsikolla, allekirjoituksella ja päivämäärällä.
