Työmatkaraportti viittaa työmatkojen asiakirjavirtaan ja sisältyy asiakirjapakettiin, jota veroviranomaiset tutkivat tarkasti tulo-, vero- ja henkilöverotarkastusten yhteydessä. Siksi on erittäin tärkeää järjestää kaikki tähän pakkaukseen sisältyvät paperit oikein. Yritys kokoaa osan paperista itse, ja lähetetyn työntekijän on laadittava osa matkaraportti mukaan lukien.
Ohjeet
Vaihe 1
Yhdessä työmatkatilauksen ja työmatkatodistuksen kanssa työntekijän on saatava käsiinsä yhtenäisen lomakkeen nro T-10a mukaisesti laadittu työtehtävä. Tehtävässä tulisi ilmoittaa matkan tarkoitus sekä päivämäärä ja paikka tai paikat, joihin työntekijä on menossa. Matkan tarkoitus ja sen aikana suoritettavat tehtävät on kuvattava siten, että myöhempien tarkastusten aikana kenellekään ei ole epäilyksiä matkan tarpeellisuudesta ja tuotannon luonteesta. Palvelun tehtävän laatii ja allekirjoittaa osaston päällikkö, ja yrityksen johtaja hyväksyy sen.
Vaihe 2
Lomakkeen T-10a toinen osa on jaettu kahteen sarakkeeseen. Ensimmäisessä luetellaan matkan tehtävän (tarkoitus) sisältö, toisessa - lyhyt raportti tehtävästä. Jos ongelmia ei ole, riittää, että kirjoitat jokaisen kohteen jälkeen sanan "Valmis" ja sanan "Työntekijä" jälkeen ilmoitetaan sukunimesi, nimikirjaimet ja päivämäärä.
Vaihe 3
Siinä tapauksessa, että toimeksiannon suorittamiseen liittyi tiettyjä vaikeuksia tai se ei ollut osittain suoritettu loppuun, on annettava täydellisempi raportti ja ilmoitettava ne objektiiviset syyt, jotka estivät työmatkan virallisen tehtävän suorittamisen. Tässä tapauksessa raportille jätetty tila yhtenäisessä muodossa nro T-10 ei yksinkertaisesti riitä, ja raportin liite voidaan laatia erilliselle arkille. Yhtenäisen raportointilomakkeen noudattamatta jättämistä ei luokitella kirjanpitosääntöjen rikkomukseksi eikä verolainsäädännön vastaiseksi.
Vaihe 4
Luettele raportin liitteessä palvelutoimeksiannon ne kohdat, joita ei ollut suoritettu loppuun tai osittain. Ilmoita jokaiselle tuotteelle syyt, jotka estivät sen toteuttamisen. Jos tämä tapahtui työntekijästä riippumattomista syistä ja olosuhteista, ja ne tunnustetaan päteviksi, yrityksen on korvattava työntekijälle kaikki matkakustannukset.
