Delegointitaidot tulisi olla kaikilla johtotason työntekijöillä. Tiiminsä työn tehokkuus riippuu suoraan siitä, kuinka oikein johtaja voi tehdä tämän. Lisäksi tällainen taito säästää johtajan aikaa, auttaa kehittämään henkilöstöä ammattimaisesti, lievittää jännitteitä tiimissä ja tekee työntekijöistä vastuullisempia. Joten mikä on oikea tapa siirtää auktoriteetti?
Ohjeet
Vaihe 1
Valtuuksien delegoinnin tehokkuus perustuu siihen, että ihmisillä on taipumus ratkaista paremmin päivittäin käsittelemiään ongelmia. Kun siirrät auktoriteettia, et anna tehtävää, mutta pyydät ottamaan osan vastuista. Mikä on paras tapa tehdä tämä? Ensinnäkin - valitse oikea henkilö, jolle siirrät osan valtuuksista. Tämän pitäisi olla pätevä henkilö, joka tuntee hyvin sen, mitä haluat hänelle antaa. Samanaikaisesti on toivottavaa, että hän on alimmalla organisaatiotasolla - ts. osallistunut suoraan tällaiseen työhön, mutta alaisena.
Vaihe 2
Ensinnäkin työntekijä on valmistauduttava. Anna hänelle selkeä käsitys niiden toimintojen tuloksista, joihin hänellä on valtuudet. Vähennä työn määräaikoja, raportointimenettelyä ja puitteita, joissa hän voi tehdä aloitteen. Ehkä hänen on kerrottava jokaisesta työn vaiheesta, tai ehkä annat hänelle täydellisen toimintavapauden.
Vaihe 3
Anna työntekijälle kaikki työhön tarvittavat tiedot ja anna monien asioiden ratkaista itse. Sinun ei kuitenkaan pitäisi antaa edustajalle tarpeettomia valtuuksia ja oikeuksia. Tämä voi johtaa heidän väärinkäyttöön. Älä valvo alaista liian tarkasti. Kiinnitä enemmän huomiota työn etenemiseen, mutta saatuun tulokseen.
Vaihe 4
Älä koskaan siirrä vain miellyttäviä tai epämiellyttäviä tehtäviä. Sinun on määritettävä jotain paitsi silloin, kun olet ylikuormitettu työllä, mutta myös jatkuvasti. Ja älä pelkää antaa alaisille vaikeita tehtäviä - ne edistävät ammatillista kasvua, työntekijän vastuullisuutta ja auttavat valmistamaan seuraajia tiettyihin tehtäviin. Vastuu, jota ei voida siirtää kokonaan, sisältää palkkaamisen ja erottamisen, palkkapäätösten tekemisen ja turvallisuuskysymykset.
Vaihe 5
Jos työntekijä on työn suorittamisen aikana pysähtynyt ja yrittänyt palauttaa valtuutetun viranomaisen, tämä on lopetettava. Selitä hänelle, että hänen on itse pantava täytäntöön päätöksensä. Anna työntekijän aina ymmärtää tietyn työn mahdollisuudet. Tietäen, että häntä odottaa palkinto - taloudellinen palkkio, ylennys tai tunnustaminen, työntekijä osoittaa enemmän aloitteellisuutta ja ahkeruutta työssään.
