Tilaukset ovat organisaation paikallisia asiakirjoja, jotka ovat tarpeen organisaation toiminnan ajankohtaisten ongelmien ratkaisemiseksi. Julkaisun jälkeen tilaukset on rekisteröitävä erityiskirjoihin. Organisaation on täytettävä kirjat päätoiminnan ja henkilöstön tilausten rekisteröimiseksi.
Tarpeellinen
paperitavarakirjat tai paksut muistikirjat
Ohjeet
Vaihe 1
Suorita tilausten rekisteröintikirjat. Koska sisäiset asiakirjat nykyisestä toiminnasta ja henkilöstöstä on rekisteröitävä erikseen, pidä useita tällaisia kirjoja - tilauksia päätoiminnoista, hallinnollisesta ja taloudellisesta toiminnasta, henkilöstöstä, työmatkoista, lomista jne.). Levitä ostettujen kirjojen sivut sarakkeisiin. Kirjoita "otsikkoon" sarakkeiden nimet: Ei, Tilausnumero, Päivämäärä, Yhteenveto, Suorittajien allekirjoitus.
Vaihe 2
Valmista kirjojen otsikkosivut käsinkirjoittamalla tai kirjoittamalla tietokoneelle (Kirja _-tilausten rekisteröimiseksi (päätoiminta, henkilöstö, lomat, työmatkat jne. _ vuodeksi). Numeroi kirjekirjat. Nauhaa ne ykkösellä ja Kiinnitä kirjojen takaosaan paperinpalat, joissa on teksti: "Numeroitu, nauhoitettu _ arkeilla." Ilmoita päivämäärä, sijaintisi, allekirjoita ja pura allekirjoitus.
Vaihe 3
Kirjaa tilaukset kirjoihin niiden saapuessa. Tee muistiinpanoja huolellisesti, välttäen mahdollisia korjauksia. Laita sarakkeeseen "P / p: n määrä" tietueen sarjanumero, sarakkeeseen "tilausnumero" - asiakirjan numero, sarakkeeseen "Päivämäärä" - tilauksessa määritetty päivämäärä (ei rekisteröintipäivää)). Kirjoita Yhteenveto-sarakkeeseen, mistä järjestys on kyse. Sarakkeessa "Toteuttajan allekirjoitus" on oltava työntekijän allekirjoitus, jonka on tarkoitus suorittaa tilaus.
