Venäjän federaation työsäännöstön ja vakiintuneen asiakirjojen käsittelymenettelyn mukaisesti työntekijän lausunnot on rekisteröitävä sisäisenä asiakirjana. Hakemuksen rekisteröinnin suorittaa henkilöstön työntekijä tai yrityksen sihteeri asianomaisella viranomaisella hakemuksen jättöhetkellä. Tiedot hakemuksen hyväksymisestä merkitään erityiseen rekisteriin vastaanotetun hakemuksen tyypin mukaan. Kun asiakirja on vastaanotettu kirjattuna kirjeenä yrityksen osoitteeseen, se rekisteröidään saapuvana asiakirjana.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun saat työntekijältä hakemuksen, tarkista, että siinä on työntekijän päivämäärä ja allekirjoitus sekä hänen välittömän esimiehensä päätös. Jos haluat rekisteröityä itse asiakirjaan, kirjoita "Vastaanotettu", kirjoita nykyinen hakemuksen vastaanottopäivä. Ilmoita seuraavaksi asiakirjan rekisteröivän henkilön asema, kirjoita rekisterinpitäjän nimi ja allekirjoita.
Vaihe 2
Jos kyseessä on irtisanomista, palkkaamista, loma- ja muita henkilöstöasiakirjoja koskeva hakemus, henkilöstöosasto rekisteröi sen hakemusrekisteriin. Anna hakemukselle sarjanumero viimeisen rekisteröidyn asiakirjan jälkeen.
Vaihe 3
Syötä päiväkirjan asianmukaisiin kenttiin tiedot vastaanottopäivästä, hakemuksen jättäneen työntekijän koko nimi. Suuryritykselle on lisäksi tarpeen ilmoittaa lisäksi rakenneyksikkö ja työntekijän henkilöstömäärä. Seuraavaksi ilmoita lyhyesti asiakirjan ydin (irtisanominen, loma tai muu). Kirjoita erilliseen kenttään sovellukseen kiinnitetty johtajan päätöslauselma.
Vaihe 4
Kun olet vastaanottanut hakemuksen postitse, sinun on täytettävä saapuvan kirjeenvaihdon päiväkirja. Määritä sovellukseen saapuvan asiakirjan sarjanumero. Ilmoita päiväkirjaan päivämäärä, jona se vastaanotettiin, lähettäjän täydellinen nimi ja osoite sekä kirjeelle allekirjoittanut työntekijä. Merkitse samalla tavalla päiväkirjaan asiakirjan sisältö ja sen lopullinen päätöslauselma. Saapuva asiakirja on rekisteröitävä heti sen saapuessa.
