Työnantajien ja työntekijöiden edustajien välisten työehtosopimusten tarkoituksena on säännellä työhön liittyviä ja muita suoraan heihin liittyviä suhteita. Työsopimuksen tekemisestä ja sen muutoksista säädetään Venäjän federaation työsäännöstön 40 artiklan 1 osassa. Arvioitu luettelo kysymyksistä, joita voidaan säännellä työehtosopimuksella, on annettu Venäjän federaation työsäännöstön 41 artiklassa. Venäjän federaation työlaki määrää menettelyn työehtosopimuksen tekemiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Työehtosopimus voidaan tehdä enintään kolmeksi vuodeksi, sen voimassaoloa voidaan osapuolten suostumuksella pidentää samalle ajanjaksolle, tällaisten jatkojen määrää ei rajoiteta lailla. Työehtosopimus tulee voimaan allekirjoittamispäivästä tai siinä erikseen määrätystä päivästä.
Vaihe 2
Työntekijöiden edustajat, jotka on yhdistetty yhteen edustuselimeen, osallistuvat työehtosopimuksen valmisteluun ja tekemiseen. Jos suurin osa yrityksen työntekijöistä on yhden ammattiliiton jäseniä, tällaista elintä ei luoda. Tämän ammattiliiton valitulla elimellä on oikeus lähettää yksin työnantajalle tai hänen edustajalleen ehdotukset työehtosopimusneuvottelujen aloittamiseksi.
Vaihe 3
Jos organisaatiolla on useita ammattiliittoja ja niiden jäsenet muodostavat yli puolet työntekijöistä, heidän ammattiliittojensa päätöksellä voidaan perustaa yksi edustuselin, joka osallistuu työehtosopimuksen valmisteluun ja tekemiseen. Tällaisen yhden edustuselimen luomisessa käytetään suhteellisen edustuksen periaatetta.
Vaihe 4
Jos ammattiyhdistysten kokoonpano on alle puolet yrityksen työntekijöistä, on tarpeen järjestää yhtiökokous, jossa salaisella äänestyksellä valitaan ammattiliittoyhdistys, jonka valittu elin toimii työntekijöiden puolesta. Tällaisessa konferenssissa tai yhtiökokouksessa voidaan valita toinen edustuselin tai ainoa edustaja, jolle annetaan tehtäväksi lähettää työnantajalle ehdotus työehtosopimusneuvottelujen aloittamisesta työehtosopimuksen valmistelussa ja tekemisessä. Ainoalla edustajalla on kokouksen päätöksellä asianmukaiset valtuudet.
Vaihe 5
Jokainen osapuoli voi tehdä ehdotuksia työehtosopimuksen valmistelemiseksi ja tekemiseksi. Molempien osapuolten on toimitettava työehtosopimuksen tekemiseksi tarvittavat tiedot viimeistään kahden viikon kuluttua neuvottelujen aloittamisesta.
Vaihe 6
Erimielisyyksien vuoksi työehtosopimus on joka tapauksessa tehtävä viimeistään kolmen kuukauden kuluttua neuvottelujen aloittamisesta. Tällöin laaditaan erimielisyyksien pöytäkirja, ja allekirjoittaminen tapahtuu sovituin ehdoin.
Vaihe 7
Työnantajan tai tämän valtuuttaman edustajan on lähetettävä työehtosopimus ilmoittautumista varten viimeistään viikon kuluttua sopimuksen tekemisestä.