Se, miten työ toimistossa on järjestetty, riippuu sen työntekijöiden tuottavuudesta, jotka viettävät siinä päivittäin vähintään 8 tuntia. Toimiston järjestäminen on koko joukko kysymyksiä tarvittavien huonekalujen valinnasta tietoturvaan, jotka on ratkaistava kaikkien työntekijöiden ja sen omistavan yrityksen normaalin työn varmistamiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Nykyaikaiset toimistot on järjestetty "avoimen tilan" periaatteen mukaisesti, kun kaikki työntekijät sijaitsevat yhdessä tilavassa ja valoisassa työtilassa jaettuna toiminnallisiin alueisiin. Suosittelemme kutsumaan asiantuntijan, joka auttaa sinua järjestämään toimistotilat, määrittämään, missä ja miten toiminnalliset alueet sijaitsevat, niiden tyypit. Hän pystyy myös järjestämään ja sijoittamaan parhaiten esimiehen ja toimistotyöntekijöiden työpaikat terveys- ja hygieniastandardien mukaisesti. Yhdessä hänen kanssaan voit valita tarvittavat huonekalut ja sisustaa ne paitsi työpaikoille myös virkistysalueelle, paikaksi tapaamisille asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
Vaihe 2
Ajattele korjaus- ja huoltotöiden tekemistä toimistossa. Ne vaaditaan tietokoneille ja toimistolaitteille. Valitse palveluorganisaatiot, joiden kanssa aiot tehdä yhteistyötä tässä asiassa, tai järjestä oma jako yrityksellesi, joiden tehtävänä on ratkaista tämä ongelma itse. Jos haluat ostaa kulutustarvikkeita ja paperitavaroita suurina määrinä, päätä toimittajat ja alennukset, joita he tarjoavat sinulle.
Vaihe 3
Harkitse tapoja tarjota johtajille ja työntekijöille ajoneuvoja, matkasuunnittelujärjestelmä ja mahdollisuus optimoida yrityksen ajoneuvokannan käyttö. Keskustele johdon kanssa yrityksen omistamien tai vuokraamien ajoneuvojen kunnossapidosta ja vakuutuksista.
Vaihe 4
Ratkaise ongelma toimiston suojauksella ja turvajärjestelmän organisaatiolla. Turvallisuustoimenpiteet ovat myös tärkeitä, mukaan lukien paloturvallisuus ja menetelmät ihmisten evakuoimiseksi hätätilanteissa.
Vaihe 5
Ratkaise vastuullisten asiantuntijoiden ja yrityksen johdon kanssa tietoturva, sisäisten tietovirtojen hallinta, kulunvalvonta ja virka- ja liikesalaisuuksien säilyttämisen kysymykset.
Vaihe 6
Ajattele toimistotyön kysymykset - käsittelevätkö ne erilliset henkilöt vai osastot vai määrätäänkö nämä vastuut lisäksi muiden osastojen työntekijöille. Luo tarvittaessa sisäisen ja ulkoisen kuriiriyhteyden järjestelmä ja järjestä kuriirien työ.
Vaihe 7
Järjestä yritysateriat - oma ruokala tai kahvila, ulkopuolisten ruokapisteiden käyttö, ateriapalvelu.
