Jokaisen organisaation päällikön on tiedettävä kirjanpitäjän toiminnan valvontamenetelmät yrityksen suojelemiseksi kirjanpitäjän virheiltä ja väärinkäytöksiltä.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjanpitäjä raportoi suoraan yrityksen johtajalle ja on vastuussa kirjanpitopolitiikan, kirjanpidon, tilinpäätöksen oikea-aikaisen toimittamisen kokonaisuudessaan. Kirjanpitäjällä on yhdessä yrityksen johtajan kanssa, toisin kuin muilla työntekijöillä, hallinnollinen ja rikosoikeudellinen vastuu annettujen tehtävien virheellisestä suorittamisesta. Jos yrityksessä työskentelee useita kirjanpitäjiä, järjestäkää heidän itsekontrollinsa ja kontrollinsa toistensa toimintaan. He voivat esimerkiksi tarkistaa toistensa asiakirjat.
Vaihe 2
Suunnittele tarkastuksesi. Käytä kolmannen osapuolen asiantuntijoiden palveluja. Riippumaton asiantuntija voi arvioida yrityksen kirjanpitopolitiikan muodostumista, kirjanpidon tilaa, laadittujen tilinpäätösten luotettavuutta.
Vaihe 3
Jos yrityksellä ei ole mahdollisuutta laajentaa kirjanpitäjien henkilökuntaa ja kaikki vastuut on osoitettu yhdelle asiantuntijalle, yrityksen johtajan tulisi ottaa haltuunsa hänen toimintansa.
Vaihe 4
Hallinnoinnissa johtaja ei saa myöntää kirjanpitäjälle toista allekirjoitusoikeutta säilyttäen oikeuden allekirjoittaa pankkikortilla (allekirjoittaa tärkeät taloudelliset asiakirjat itse).
Vaihe 5
Tarkista jatkuvasti kirjanpitäjän lähettämät maksut ja tärkeissä tai kiistanalaisissa asioissa. Kirjanpitäjän lisäksi ota yhteyttä kolmansien osapuolten asiantuntijoihin, esimerkiksi kirjanpitopalveluja tarjoavien yritysten kanssa, jotka harjoittavat verojen optimointia, tarkastusta, kehitystä erilaisia rahoitusjärjestelmiä jne.
Vaihe 6
Palkkaa asianajaja, älä luota yhdelle kirjanpitäjälle kaikkeen henkilöstötoimintaan, esimerkiksi työkirjojen laatimiseen, työsopimusten laatimiseen, henkilöstöasiakirjojen ylläpitoon ja koko yrityksen asiakirjavirtaan. Jaa vastuut.
Vaihe 7
On syytä muistaa, että jokaiselle työtyypille on oltava oma kokopäiväinen tai ulkopuolinen työntekijänsä, jolloin virheille tai väärinkäytöksille ei käytännössä ole tilaa.
