Yrityksen työntekijöiden työaikojen lyhentämiseksi rakenteellisen yksikön päällikön tulee kirjoittaa yrityksen johtajalle osoitettu palvelu (muistio), organisaation johtajan tulisi antaa vastaava määräys ja henkilöstövirkailijoiden tulisi ilmoittaa asiasta työntekijöille kirjallisesti.
Se on välttämätöntä
- - työntekijöiden asiakirjat
- - Venäjän federaation työlaki;
- - organisaation asiakirjat
- - Yhtiön sinetti;
- - asiaankuuluvien asiakirjojen muodot
- - kynä.
Ohjeet
Vaihe 1
Rakennusyksikön päällikön on kirjoitettava muistio yrityksen ensimmäiselle henkilölle, jossa on ilmoitettava syy valmisteluun. Tämä voi olla muutos teknisissä tai organisatorisissa työoloissa. Hänen on kirjoitettava muistiinpanoon niiden työntekijöiden sukunimet, etunimet, isänsä, joiden tulisi lyhentää työaikojaan ja tehtäviään. Rakenneyksikön päällikön on laitettava henkilökohtainen allekirjoitus ja muistion kirjoittamispäivä. Johtajan on tarkasteltava tätä asiakirjaa ja, jos hän suostuu, laatii siitä päätöslauselman, jossa on päivämäärä ja allekirjoitus.
Vaihe 2
Laadi toimeksianto, jonka päähän kirjoitetaan yrityksen nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti tai yksilön sukunimi, etunimi, isänimi henkilöllisyystodistuksen mukaisesti, jos organisaation organisatorinen ja oikeudellinen muoto on yksityinen yrittäjä. Kirjoita asiakirjan nimi isoilla kirjaimilla, anna tilaukselle numero ja antopäivä. Ilmoita asiakirjan aihe, joka tässä tapauksessa vastaa työajan lyhentämistä. Kirjoita tilauksen laatimisen syy, joka tässä tapauksessa vastaa teknisten tai organisatoristen työolojen muutosta. Kirjoita ylös, miksi työajat lyhenevät, tässä tapauksessa on kyse työpaikkojen vähentämisestä.
Vaihe 3
Tilauksen hallinnollisessa osassa on ilmoitettava sen yksikön nimi, jonka työntekijöille on lyhennetty työaika. Syötä työntekijöiden sukunimet, etunimet, isänimet, heidän asemansa henkilöstötaulukon mukaisesti. Kirjoita ylös työntekijöiden edelliset työajat, ilmoita odotettu tila. Asettakaa vastuu asiantuntijoiden ilmoittamisesta työajan lyhentämisestä henkilöstöosastolle.
Vaihe 4
Vahvista tilaus yrityksen sinetillä ja organisaation johtajan allekirjoituksella. Tarkista työntekijöiden asiakirjat allekirjoituksella.
Vaihe 5
Laadi ilmoitukset kullekin sen yksikön työntekijälle, jossa sen on tarkoitus lyhentää työajan kestoa, kahtena kappaleena. Nämä asiakirjat tulisi luovuttaa työntekijöille kaksi kuukautta ennen varsinaista päivämäärää, jolloin työajan lyhentämistä koskeva määräys tulee voimaan. Asettamalla henkilökohtaisen allekirjoituksen ilmoitukseen asiantuntijat ilmaisevat suostumuksensa työpäivän lyhentämiseen. Venäjän federaation työlainsäädännön mukaisesti työaikaa olisi lyhennettävä enintään kuudeksi kuukaudeksi.
