Harkitse työsäännön tekemisen perussääntöjä tavallisen työntekijän työkirjaan. Nämä tiedot toimivat ohjeina työntekijälle, joka työskentelee henkilöstöasiakirjojen hallinnassa organisaatiossa, ja ne ovat hyödyllisiä myös kenellekään tarkistettaessa hänen työkirjansa oikean täytön.
Ensinnäkin, vastaamme kysymykseen, kenelle työkirja pidetään? Pääasiamiehelle, toisin sanoen jos tämä työ on työntekijälle tärkein (ainoa), toisin kuin osa-aikatyöntekijöillä, joissa työkirja pidetään vain päätoimipaikassa (työministeriön 66 artikla Venäjän federaation koodi).
Olisi hyödyllistä mainita merkinnän ajoitus. Työnantajan on tehtävä kirjanpito yli viiden päivän ajan työskennellyn työntekijän palkkaamisesta (Venäjän federaation työlainsäädännön 66 artikla), mutta viimeistään viikon ajan (työkirjoja koskeva asetus, annettu 16. huhtikuuta 2003, ei 225). Merkintä tehdään työmääräyksen perusteella.
Ja nyt siirrytään suoraan merkinnän tekemiseen. Ohjeet työkirjojen täyttämiseen (10. lokakuuta 2003 annettu asetus nro 69) kiinnittää huomiomme siihen, että merkintä tehdään tarkasti kuulakärkikynällä tai geelikynällä, mustalla, sinisellä tai violetilla musteella. Lyhenteet eivät ole sallittuja (et voi esimerkiksi lyhentää sanaa "järjestys" sanaksi "jne.")
Joten sinun on ensin kirjoitettava oikeushenkilön koko nimi sekä lyhennetty nimi (jos sellainen on) sarakkeeseen 3, jonka otsikko on "Työn yksityiskohdat". Esimerkiksi:
Osakeyhtiö "Romashka" (LLC "Romashka")
Tämän otsikon alle sarakkeeseen 1 laitetaan merkinnän sarjanumero (numerointi alkaa työkirjan alusta ja jatkuu edelleen).
Sen jälkeen sarakkeessa 2 ilmoitetaan työn aloittamispäivä: ensin numero (kaksi arabialaista numeroa), sitten kuukausi (kaksi arabialaista numeroa), sitten vuosi (neljä arabialaista numeroa). Esimerkiksi, jos työntekijä rekisteröidään töihin 1. kesäkuuta ja hänen ensimmäinen työpäivänsä on myös 1. kesäkuuta, on selvää, mikä päivä on heijastettava. Jos asiakirjat on laadittu etukäteen (esimerkiksi tilaus on päivätty 28. toukokuuta 2015) ja työn alkamispäivä on 29. toukokuuta 2015, ilmoitamme työkirjassa toisen päivämäärän, jolloin työntekijä aloitti työtehtävänsä.
Nyt samalle riville sarakkeen 3 numeron ja päivämäärän kanssa tehdään työhönottotiedote, joka alkaa sanoilla "Hyväksytty" tai "Hyväksytty", ja sitten ilmoitetaan, missä työntekijä hyväksyttiin (missä osastossa), ja sitten - kuka (asema). Esimerkiksi "Hyväksytty kirjanpitoon kirjanpitäjänä" tai "Hyväksytty osto-osastolle johtajaksi". Jos henkilöstötaulukossa ei ole osastoa, kirjoitamme välittömästi kannan.
Sarakkeessa 4 on kuvattava ilmoituksen syy, eli työtilaus, sen päivämäärä ja numero. Esimerkiksi "01.06.2015 päivätty tilaus nro 125"
Työkirjan virheet eivät ole sallittuja, mutta jos tapahtuu virhe, korjaukset vaaditaan erityisellä tavalla: ensin tunnistetaan edellinen tietue kelpaamattomaksi ja tehdään sitten uusi.
Työntekijän pyynnöstä osa-aikatyötä koskevat tiedot voidaan lisätä työkirjaan. Tällainen merkintä tehdään päätoimipaikalle osa-aikatyön sijasta toimitettujen asiakirjojen perusteella.
