Nykyään lehdistösihteerin ammatti on erittäin kysytty ja korvaamaton. Tämä asiantuntija edustaa työnantajaansa tiedotusvälineiden ja yleisön edessä. Tiedottaja vastaa viestinnästä toimittajien kanssa, lehdistötilaisuuksien järjestämisestä, lehdistötiedotteiden luomisesta, virallisen tiedon julkaisemisesta ja paljon muuta.
Tiedottaja vaatii
Tiedottaja on välttämätön kaikissa yrityksissä, jotka aikovat luoda positiivisen kuvan lehdistössä ja ylläpitää sitä pätevän työntekijän avulla. Et voi tehdä ilman lehdistösihteeriä ja sellaisia julkisuuden henkilöitä kuten näyttelyyritysten tähtiä, poliitikkoja, urheilijoita ja niin edelleen.
Tiedottaja tarvitsee korkeakoulutuksen journalismin, mainonnan tai PR-johtamisen sekä kansainvälisten suhteiden tai filologian aloilla. Työnantajat palkkaavat yleensä lehdistösihteereitä, joilla on vähintään kolmen vuoden kokemus media- tai PR-alalta, erinomaiset englannin kielitaidot ja valokuvataidot.
Tiedottajan vastuut määräytyvät heidän työnsä edellyttämän luovuuden mukaan. Joten hän voi antaa haastatteluja tarvittaessa tai lähettää jatkuvasti tiedotusvälineissä erilaisia tietoja edustamansa henkilön tai organisaation toiminnasta.
Koska lehdistösihteerin on toimitettava yksinomaan puolueettomia tietoja, hänellä ei ole oikeutta ilmaista kantaansa toimittajien kanssa kommunikoidessaan.
Lisäksi lehdistösihteeri on velvollinen kattamaan kaikki yrityksen tai työnantajan toteuttamat tapahtumat, pitämään julkisia tapahtumia toimittajien kanssa, valmistelemaan radio- tai televisio-ohjelmia, järjestämään tiedotustilaisuuksia ja ilmoittamaan tiedotusvälineille kaikista organisaation muutoksista.
Lehdistösihteerin ammatilliset tehtävät
Pätevän tiedottajan pääasiallinen ammatillinen vastuu on edistää työnantajan positiivista kuvaa. Tämä käsite sisältää monia erilaisia toimintoja, jotka hänen on suoritettava ajoissa ja laadukkaimmin. Lehdistösihteerin tehtäviin kuuluu vuorovaikutus mainostoimistojen ja tiedotusvälineiden kanssa, yhtiön verkkosivujen ja yrityssivujen ylläpito kaikissa sosiaalisissa verkostoissa, konferenssien, haastattelujen ja tiedotustilaisuuksien järjestäminen.
Lisäksi lehdistösihteerin on sujuvasti valmisteltava päteviä tiedotteita, artikkeleita, puheita ja tiedotuslehtisiä.
Lisäksi lehdistösihteerin on järjestettävä johtajansa ja toimittajiensa välinen viestintä, haastattelujen alustava oikoluku virheiden varalta, kaikenlaisen työnantajaan liittyvän aineiston seuraaminen ja arkistointi. Lisäksi tiedottaja seuraa mediamarkkinoiden muutoksia ja rakentaa mediatietokantaansa.
