Kuljetuskustannukset sisältävät maksun kolmannen osapuolen tavaroiden kuljetuksesta vastaavien organisaatioiden (kuljetusyhtiö, kuljetusyritys) kuljetuspalveluista; maksu tavaroiden lastaamis- ja purkamispalveluista; rahdin varastoinnin maksu; ajoneuvojen varustamiseen käytettyjen materiaalien kustannukset.
Ohjeet
Vaihe 1
Verolainsäädännössä ei vahvisteta luetteloa kuljetuskustannuksista verotusta varten. Tämä tarkoittaa, että verokirjanpitoa varten voit ottaa samat kuljetuskustannukset kuin kirjanpidossa. Muista vain sisällyttää luettelo näistä kuluista organisaation verotuksen laskentaperiaatteisiin.
Vaihe 2
Sama menettely, jolla kuljetuskustannukset otetaan huomioon verotuksessa, riippuu ostajan ja myyjän välisen sopimuksen ehdoista. Tavaroiden kuljetuskustannukset voivat vastata sekä myyjä-toimittaja että ostaja sen mukaan, mistä sopimuksessa määrätään.
Vaihe 3
Jos sopimuksessa määrätään, että kuljetuskustannukset vastaa ostaja, nämä kustannukset kohdistuvat tavaroiden hankinta- ja toimituskustannuksiin.
Vaihe 4
Valtiovarainministeriö asettaa kaksi mahdollista vaihtoehtoa kuljetuskustannusten laskemiseksi sopimuksen ehdoista riippuen.
Vaihe 5
Ensimmäinen vaihtoehto on, kun ne sisältyvät tuotteen hintaan, joka sisältää jo kaikki tuotteen toimittamisesta kuluttajalle aiheutuvat kustannukset. Tällöin ostaja ei korvaa kuljetusyritykselle sopimuksen mukaan kuljetuskuluja erikseen, ja ne sisältyvät toimittajan myyntikustannuksiin kirjanpitoon.
Vaihe 6
Toisen vaihtoehdon mukaan osapuolet sopivat myyntihinnasta "määräpaikan" ehdoista, joista myös neuvotellaan. Tällöin tavarantoimittaja laskuttaa tavaroista laskun, jossa kuljetuskustannukset korostetaan erillisellä rivillä, kun taas ostaja maksaa toimituksen erikseen sopimuksessa määritetyistä tavaroiden kustannuksista.
Vaihe 7
Toimittajan on vahvistettava ensisijaisilla asiakirjoilla kuljetuskustannukset ja niiden tosiasiallinen maksu. Sopimus laaditaan kahdessa osassa. Ensimmäinen osa käsittelee osto- ja myyntisopimuksen ehtoja ja toinen - kuljetuspalvelujen järjestämisestä, jossa toimittaja toimii edustajana ja ostaja päämiehenä.
Vaihe 8
Tällöin ostaja korvaa kuljetusyritykselle kuljetuskulut ja ne näkyvät tavarantoimittajan kirjanpidossa selvityksinä eri velallisten ja velkojien kanssa. Jos toimitussopimuksessa todetaan, että ostaja korvaa kuljetuskustannukset yli kustannusten, korvauksen määrästä tulee toimittajan tulo.
Vaihe 9
Varasto-osaston kirjanpidon metodologisissa ohjeissa todetaan, että määrät (ilman arvonlisäveroa), jotka osto-organisaatio maksaa tuotteiden kuljetuksesta ja lastauksesta, joka ylittää sopimuksessa määritetyn tavaran hinnan, näkyvät urakoitsijana.
Vaihe 10
Jos kuljetus suoritettiin omalla ja toimittajan kuljetuksella, kulut näkyvät myyntitilin hyvityksessä, ts. toteutuksena. Jos työn suorittaa kolmas osapuolen erikoistunut kuljetusyritys tai yksityishenkilöt, se veloitetaan selvitystilin hyvitykseltä (ilman, että se näkyy omissa tuloissa).