Selittävä huomautus on asiakirja, jonka työntekijä on laatinut siirrettäväksi virkamiehelle ja jonka tarkoituksena on selittää syyt vaatimusten noudattamatta jättämiseen, määräaikojen noudattamatta jättämiseen tai muihin rikkomuksiin. Asiakirja voidaan laatia yksinkertaisessa kirjallisessa muodossa, koska sen toteuttamista ei säännellä Venäjän federaation lainsäädännössä. Oikein kirjoitettu muistiinpano auttaa työntekijää selittämään tilanteen johdolle, huomauttamaan tietyt tosiseikat ja auttamaan välttämään kurinpitotoimia nimeämällä tapahtuman todelliset syyt.
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä asiakirjan johdantokappale, jossa ilmoitetaan vastaanottajan tiedot (organisaation nimi, sukunimi, etunimi, isänimi ja sen johtajan asema, jolle selittävä kirje on osoitettu) asettamalla ne asiakirjan oikeaan yläkulmaan. A4-arkki.
Kirjoita otsikko "Selittävä huomautus", ilmoita valmistuspäivä ja sisäinen asiakirjavirran rekisteröintisääntöjen mukaisesti määritetty saapuva numero. Selvitä otsikon alla muistiinpanon sisältö sanomalla, mitä käsitellään annetussa selityksessä. Tämän asiakirjan laatiminen on tosiasia tai tapahtuma.
Vaihe 2
Kuvaile asiakirjan pääosassa syitä tapahtuneelle, selitä nykytilanne ja ilmoita todelliset syyt, jotka aiheuttivat nämä rikkomukset. Esitä tässä johtopäätökset, jotka näyttävät olevan riittävä perusta selittää mitä tapahtui. Ilmoita sitten pyyntö vapauttamaan sinut vastuusta edellä mainituista syistä tai ottamaan mukaan muut työntekijät, jotka ovat tehneet rikkomuksia.
Vaihe 3
Luettelo viimeisessä osassa kaikista asiakirjoista, jotka pidät tarpeellisina esittää todisteina, ja liitä liiteasiakirjoihin liiteasiakirjoina. Laita nyt muistiinpanon päivämäärä ja kääntäjän henkilökohtainen allekirjoitus transkriptiolla (nimi ja otsikko).
