Työntekijän välitön esimies voi vaatia työntekijää kirjoittamaan selittävän huomautuksen. Sen tulisi heijastaa syitä, jotka rikkovat työntekijöitä syytettyä kurinalaisuutta ja rikkomuksia. Nämä syyt tulisi selittää työntekijän näkökulmasta. Jos sinun pitäisi kirjoittaa selittävä muistiinpano, sinun tehtäväsi on perustella itsesi mahdollisimman paljon ja löytää objektiiviset syyt, jotka estivät sinua suorittamasta tehtävääsi.
Ohjeet
Vaihe 1
Siinä tapauksessa, että päätät olla antamatta mitään selityksiä, sinulla on kaikki oikeudet tehdä niin ja sinun tulisi olla tietoinen siitä, että kieltäytymisestä ei pitäisi määrätä sinulle mitään seuraamuksia. Työnantajan vastuulla on pyytää kirjallinen selvitys työntekijän syistä ja käyttäytymisestä ennen kurinpitotoimien aloittamista. Tämän määrää työlainsäädäntö (Venäjän federaation työsäännöstön osa 1, 193 artikla). Jos kieltäydyt antamasta kirjallisia selityksiä, laaditaan asiakirja, joka vahvistaa kieltäytymisen.
Vaihe 2
Jos rikkomus oli riittävän vakava, muista neuvotella asianajajan kanssa ja keskustella hänen kanssaan siitä, kuinka laatia perustelu oikein myöhempien seuraamusten vähentämiseksi.
Vaihe 3
Muistiinpanon teksti voidaan laatia missä tahansa muodossa, mutta joka tapauksessa sen ensimmäisessä osassa kuvataan mitä tapahtui. Esitysmuoto voi olla seuraava: "Sinä päivänä sinä päivänä tapahtui seuraava tapahtuma, ja minä, sellainen ja sellainen (sukunimi, nimikirjaimet, asema), voin tässä suhteessa ilmoittaa seuraavasta …". Jos kyseessä on todella vakava tapaus, ilmoita tekstissä, että olosuhteissa sinun oli pakko "toimia vallitsevan tilanteen mukaisesti".
Vaihe 4
Kirjoita muistiinpanon teksti tietokoneeseen, jotta hermostuneisuutesi ei heijastu kirjoitustavassa. Käytä tavallisia A4-arkkia. Nuotin äänenvoimakkuuden ei pitäisi olla suuri - enintään puolitoista arkkia.
Vaihe 5
Älä valehtele ja älä esitä tekosyitä, esitä tapahtumia kuivalla, hillityllä tavalla, ikään kuin kuvaat kaikkea, katsot mitä tapahtui ulkopuolelta. Yritä valita oikeat sanat. Esimerkiksi "myöhäisen" sijaan kirjoita "myöhässä". Tämän ydin ei muutu, mutta ne koetaan aivan eri tavalla.
Vaihe 6
Älä siirrä syytä kokonaan muihin ihmisiin. Heijastavat heidän osallistumistaan, mutta älä myös vapauta itseäsi vastuusta. Yritä säilyttää maltillisuus ja objektiivisuus.
Vaihe 7
Täytä muistiinpano allekirjoituksellasi, anna litteraatti ja päivitä se.
