Työvoimakirja - asiakirja, jonka on tarkoitus kuvastaa työntekijöiden, työntekijöiden, kausityöntekijöiden ja vuokratyöntekijöiden työvoimaa. Työkirjojen ylläpitoa ja varastointia säännellään useilla säännöksillä. Kaikki HR-osastojen asiantuntijat eivät kuitenkaan osaa tehdä merkintöjä oikein tällaiseen asiakirjaan. Henkilöstöosaston tarkastajan, mutta myös työkirjan omistajan on tiedettävä sen täyttämistä koskevat vaatimukset, jotta vältetään eläkkeelle siirtymisen ongelmat.
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä työkirjan ensimmäinen sivu. Jos siellä on jo merkintöjä, tarkista, että ne ovat oikein.
1. Täytä sukunimi, nimi, isänimi passitietojen mukaisesti.
2. Kirjoita syntymäaika arabialaisin numeroin (esimerkiksi 19.1.1987).
3. Määritä koulutus sanoin ja kokonaan (esimerkiksi "keskiasteen ammatti", "korkea-asteen ammatti").
4. Kirjoita erikoisuus nimellistapauksessa koulutusdokumentin perusteella (esimerkiksi "opettaja", "kirjanpitäjä", "taloustieteilijä").
5. Ilmoita työkirjan täyttämispäivä. Sen on oltava viimeistään viiden päivän kuluttua palvelussuhteen alkamisesta.
6. Kirjoita allekirjoituksesi luettavasti ja purkaa se vieressä. Varmista, että kirjan omistaja allekirjoittaa vahvistaaksesi antamasi tiedot.
7. Laita organisaation (yrityksen) sinetti, mutta ei henkilöstöosastoa.
Vaihe 2
Ennen työn hakemista, leimaa yrityksen tiedot tai kirjoita ne kokonaan. Täytä nyt sarakkeet:
1 sarake - järjestyksessä olevan tietueen numero (se sijoitetaan vastapäätä työntekijän pääsyä, siirtämistä, irtisanomista koskevaa tietuetta eikä leimaa).
Sarake 2 - arabialaisilla numeroilla merkitsemisen päivämäärä (sen on vastattava maahanpääsyn, siirron, irtisanomisen ja vastaavan asiakirjan (tilauksen, tilauksen jne.) Laatimispäivää) eikä päivä, jolloin täytät työkirja).
Sarake 3 - tiedot osaston tai organisaation palkkaamisesta, siirtämisestä, erottamisesta, uudelleennimeämisestä ilman alennuksia tilauksen, määräyksen mukaisesti (esimerkiksi "irtisanottu työsopimuksen päättymisen vuoksi, sopimuksen 77 artiklan ensimmäisen osan 2 kohta) Venäjän federaation työlaki ") … Jos työntekijä irtisanotaan, ilmoita asema, allekirjoita transkriptiolla ja sinetöi organisaatio. Kirjan omistajalla on oltava allekirjoitus, joka todistaa hänen tutustumisestaan ennätykseen.
4 saraketta - merkinnän perusta (järjestys, määräys, yhtiökokouksen päätös, pöytäkirja), päiväys arabialaisin numeroin ja asiakirjanumero (esimerkiksi”07.05.2011 päivätty määräys, nro 133-ok).
Vaihe 3
Kohdassa "Tietoja palkinnoista" tee vain merkintöjä valtion palkinnoista ja kunniamerkeistä tilausten mukaisesti sekä palkinnoista, joilla on organisaation tuottamat kunniakirjat, kunniamerkit, tutkintotodistukset jne. Kirjoita sarakkeeseen 3 kuka, mistä ansioista työntekijä palkitaan, ja palkinnon tyyppi. Loput sarakkeet täytetään samalla tavalla kuin "Työtiedot".
Käteisbonukset eivät sisälly työkirjaan.
Vaihe 4
Tee osa-aikatiedot työkirjaan, jos työntekijä sitä haluaa. Mutta tämä voidaan tehdä vain pääosaston henkilöstöosastolla.
