Kirjanpitäjä on taloudellisesti vastuullinen henkilö, joten kirjanpitäjän työn organisoinnin tulisi olla järjestelmällistä missä tahansa tuotannossa. Huono työn organisointi tällä erittäin tärkeällä alueella voi johtaa yrityksen taloudelliseen romahtamiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Huomaa: vaikka kirjanpitäjä (tai pääkirjanpitäjä) todettaisiin syylliseksi yrityksessäsi ilmenneisiin taloudellisiin ongelmiin, päällikön on vastattava lain täysimääräisesti.
Vaihe 2
Jos organisoit vain yrityksen työtä ja rekrytoit henkilökuntaa, palkkaa kirjanpitäjiä "tuntemattomuuden", vaan henkilökohtaisten ja ammatillisten ominaisuuksien perusteella, joista monet voidaan määrittää haastattelun aikana. Suorita haastattelu tilintarkastusyhteisön kutsutun asiantuntijan kanssa, koska nykyään kirjanpitäjän tutkintotodistusta ei toisinaan kannata luottaa.
Vaihe 3
Aseta koeaika kirjanpitäjälle (pääkirjanpitäjälle tätä aikaa voidaan pidentää jopa 6 kuukauteen). Ota yhteyttä tilintarkastusyhteisöön ennen uuden työntekijän ensimmäisen raportin toimittamista, jotta he tarkistavat asiakirjat nimenomaisesti.
Vaihe 4
Tarjoa kirjanpitohenkilöstölle sopivat työolot, joihin kuuluvat:
- työntekijöiden tarjoaminen nykyaikaisilla tietokoneilla ja toimistolaitteilla
- PC: n varustaminen uusimmilla 1C: kirjanpito-versioilla;
- mahdollisuus suoraan yhteydenpitoon ohjelmoijan ja järjestelmänvalvojan kanssa "1C: kirjanpito" mukauttamiseksi organisaatiosi tarpeisiin;
- erillisen Internet-linjan tarjoaminen pankki-asiakasohjelman kanssa työskentelyn optimoimiseksi;
- tarjotaan suora pääsy uusimpiin lainsäädäntö- ja säädöksiin
- erikoisalojen aikakauslehtien tilaus.
Vaihe 5
Jokaisen kirjanpitäjän tulisi olla täysin vastuussa omasta työstään, ja pääkirjanpitäjän tulisi koordinoida ja ohjata sitä, tarkastamalla työntekijöiden työ ajoittain valikoivasti.
Vaihe 6
Varmista, että saldo laaditaan kuukausittain, ei neljännesvuosittain. Tämä auttaa seuraamaan nopeasti varojen liikkumista. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, miten ensisijainen dokumentaatio laaditaan.
