Kirjanpitäjän tehtävät riippuvat suoraan yrityksen toiminnan tyypistä ja sen organisaatiorakenteesta. Ne on määrätty työnkuvassa ottaen huomioon tietyn paikan ominaisuudet, jonka asiantuntijan on suoritettava.
Tyypilliset toimenkuvat sisältävät päämääräykset, jotka voidaan ottaa perustaksi. Kirjanpitäjän tehtävät on kuitenkin laadittava ja hyväksyttävä ottaen huomioon organisaation ominaisuudet.
Kirjanpito yrityksessä on monimutkainen vastuualue. Ne voivat koostua liiketoimien, velkojen ja omaisuuden täydellisestä kirjanpidosta tai ne voivat rajoittua erillisen sivuston tukemiseen. Kaikki riippuu yrityksen toiminnan laajuudesta.
Kirjanpitäjän vastuut lukuisissa organisaatioissa
Suurissa yrityksissä palkataan kirjanpitäjä, joka pitää erikseen kirjanpitoa käyttöomaisuudesta. Toinen asiantuntija voi olla vastuussa varastotuotteiden sijainnista. Erikseen voidaan suorittaa tuotantokustannukset, selvitykset toimittajien ja asiakkaiden kanssa, palkanlaskenta työntekijöille jne.
Tiukka taloudellinen kurinalaisuus ja resurssien taloudellinen käyttö on tärkein asia organisaatiossa. Kirjanpitäjä osallistuu aktiivisesti näiden toimenpiteiden kehittämiseen.
Monissa organisaatioissa palkataan erillinen kirjanpitäjä vastaanottamaan ensisijaiset asiakirjat. Hän pitää kirjanpitoa ja hallitsee tuloja ja menoja, laskuja jne. Kirjanpito-ohjelmissa hän laatii laskut, valtakirjat ja muut ensisijaiset asiakirjat.
Kirjanpidon kirjanpidossa työntekijän on kuvattava oikein kaikki käyttöomaisuuden, käteisen, aineellisen omaisuuden liikkumista koskevat toimet. Muuten vuoden lopussa se ei toimi vähentämään luottovelkaa.
Joissakin organisaatioissa otetaan myös erillinen henkilö laskemaan tuotantokustannukset. Tässä on välttämätöntä analysoida ja tunnistaa tuottamattomien kustannusten syyt ja estää yrityksen tappiot tulevaisuudessa.
Kirjanpitäjä tekee paljon työtä verojen laskemisessa, vakuutusmaksujen laskemisessa talousarvion ulkopuolisiin rahastoihin, työskentelyyn pankin kanssa, maksujen suorittamiseen henkilöstölle, varojen jakamiseen kannustamaan työntekijöitä saavuttamaan korkeammat indikaattorit.
Järjestelmällinen tavaroiden ja materiaalien (inventaario) ja käteisvarojen inventointi on myös osa kirjanpitäjän suoraa vastuuta.
Ja tietysti työntekijänä, joka on vastuussa yrityksen taloudellisesta toiminnasta, hän osallistuu organisaation taloudelliseen analyysiin. Tämä tehdään kirjanpito- ja raportointitietojen perusteella, jotta voidaan säästää rahaa ja tunnistaa yrityksen tilalla olevat varat.
Kirjanpitäjän vastuut pienissä yrityksissä
Muutamissa yrityksissä kirjanpitäjä:
- laatii vuosittaisen taseen, ylläpitää kaikkia raportteja ja vastaa niiden oikea-aikaisesta toimittamisesta;
- kehittää yrityksen kirjanpitopolitiikkaa;
- jättää ja käsittelee ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat.
Jos yritys on uusi, on tärkeää, että kirjanpito on alusta alkaen oikea.
