Organisaatiossa on tilanteita, joissa on tarpeen muuttaa työntekijän asemaa. Tämä voi tapahtua esimerkiksi alun perin virheellisen sanamuodon vuoksi tai muista syistä. Täällä, juuri ennen henkilöstön työntekijöitä, herää kysymys, miten tämä muutos voidaan virallistaa?
Ohjeet
Vaihe 1
Työlain 72 §: n 12 luvun mukaan kaikki työsopimusmuutokset tehdään vain työntekijän suostumuksella, joka on lisäksi laadittu kirjallisesti. Tässä sääntelyasiakirjassa ei kuitenkaan määrätä aseman muutosta, vaan tulkitaan, että tällainen toimenpide olisi virallistettava siirtymiseksi toiseen asemaan.
Vaihe 2
Saatuaan sopimuksen työntekijältä johtaja laatii toimeksiannon tehtävän vaihtamiseksi ja syöttää nämä tiedot henkilöstötaulukkoon. Tilauksen sisällön tulee olla tältä: "Tilaan (ilmoita päivämäärä) tehdä muutoksia henkilöstötaulukkoon nro … (päivämäärä) - korvaa (ilmoita asema) tilalla (rekisteröi uusi) " Jos palkkaa on tarpeen nostaa tai laskea, niin se määrätään myös järjestyksessä.
Vaihe 3
Sitten henkilöstötaulukko muuttuu, jossa kaikki muutokset ilmoitetaan. Sen allekirjoittavat henkilöstöosaston johtaja ja pääkirjanpitäjä.
Vaihe 4
Lisäksi työkirjaan tehdään merkintä: "Siirretty sijaintiin (ilmoita mikä)." Käytännössä he käyttävät myös seuraavaa lyhennettä: "Sijainti … nimetty uudelleen sijainniksi …". Mutta kuinka laillinen tämä ennätys on, ei tiedetä. Työtarkastusviraston ongelmien välttämiseksi on silti parempi laatia nämä muutokset ensimmäisen vaihtoehdon mukaisesti.
Vaihe 5
Tämän jälkeen älä unohda laatia lisäsopimus työntekijän työsopimukseen, jossa on tarpeen ilmoittaa, missä lausekkeessa muutokset ovat tapahtuneet ja mitkä. Jos asemanmuutos johti palkan nousuun tai laskuun, tämä tulisi kirjoittaa myös lisäsopimukseen. Tämä asiakirja on laadittu kahtena kappaleena, ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.
Vaihe 6
Jos työntekijä ei hyväksy aseman muutosta, esimiehen on tarjottava kaikki mahdolliset ratkaisut tähän ongelmaan. Lopulta löytää kompromissi.
